Emergency Preparedness and Disaster Relief


Home Major Hurricanes Secondary Pages SUMA Operations in the Countries


SUMA Operations in the Countries

Actividades de SUMA en los Países

Comunicado
LSS/SUMA: la información inmediata y precisa sobre
la ayuda humanitaria internacional en una situación
de emergencia
Guatemala, 14 de octubre de 2005


Eran las 4:00 de p.m. del lunes 13 de octubre cuando un avión de la Fuerza Aérea Colombiana, cargado con ayuda humanitaria para Guatemala, aterrizaba sobre una de las pistas habilitadas por la Coordinadora Nacional para la Reducción de Desastres (CONRED).

Mientras las autoridades nacionales y los recién llegados intercambiaban palabras de solidaridad y agradecimientos, medicamentos, alimentos, colchonetas, frazadas y variados artículos de uso doméstico comenzaron a ser transportados del interior del avión hacia las bodegas establecidas para el almacenaje de la ayuda que está siendo recibida para paliar la difícil situación de emergencia que viven 3.730.125 personas damnificadas o afectadas directa o indirectamente por el paso huracán Stan, según el último reporte de la CONRED.

Así como este vuelo, decenas de otros son recibidos y su contenido es clasificado por categorías y etiquetado de acuerdo a su prioridad de distribución por un equipo integrado por CONRED, Ministerio de Salud y Ministerio del Ambiente con el apoyo de técnicos movilizados por la OPS/OMS, en coordinación con FUNDESUMA.

El Equipo SUMA usa el nuevo software llamado LSS (Logistic Support System/Sistema de Apoyo Logistico), desarrollado por iniciativa de la OPS, OMS, UNICEF, PMA, ACNUR y OCHA, con el apoyo técnico del UNJLC y de FUNDESUMA, en un esfuerzo conjunto de las Naciones Unidas por agilizar el proceso de distribución adecuada de la ayuda humanitaria, generar información rápida y útil a todas las instituciones y organizaciones involucradas, y favorecer la transparencia institucional en el manejo de las donaciones.

Este nuevo sistema LSS es una herramienta más avanzada que reemplazará la anterior versión de SUMA que desde los años 90, los países han venido implementando para el manejo de la ayuda recibida en situaciones de desastre.

“Fíjese que cuando la emergencia llegó, en ese
momento yo tenía un programa que me servía para
manejar el volumen de una bodega de lo que podría ser
una oficina comercial… ¿usted se imagina la situación?
La carga de 3 o 4 aviones diarios para inventariar (qué
entró y qué salió) y con sólo tres personas directas a mi
cargo. ¿Y me pregunta para qué me sirve LSS/SUMA?
Pues me ha servido para tener el control desde una sola
botella de agua hasta los tres embarques completos que
han llegado hoy”, así define Jorge Fernández, encargado
de Bodega de CONRED, los resultados que obtiene con
la activación del sistema en esta emergencia.


Guatemala y El Salvador son los primeros países en implementar el uso de LSS/SUMA en una situación de emergencia real para el seguimiento de la ayuda humanitaria, que según Víctor Martínez, coordinador del grupo de apoyo movilizado por la OPS, permite a cualquier organización o institución interesada, saber exactamente qué se ha recibido, de dónde provino, cuando llegó, dónde está o a cuáles comunidades fue enviado.

Ovidio García, Coordinador del Centro de Operaciones de
Emergencia –COE- hace hincapié en que no se trata
sólo de un software que permite tomar decisiones rápidas
sobre la marcha, “es un equipo de trabajo que nos ha
enseñado incluso a organizar mejor nuestra parte
logística: nos han dado muy buenas sugerencias para
mejorar el proceso de empaque de la ayuda humanitaria,
agilizar su despacho y qué hacer para que nuestro
sistema de trabajo sea más efectivo”.


El Equipo SUMA apoya también a la Secretaría de Obras Sociales de la Esposa del Presidente-SOSEP, en el excelente trabajo que esta Secretaría realiza para la distribución de ayuda a los damnificados por el huracán Stan. La SOSEP ha decidido implementar el sistema LSS de manera permanente en sus obras sociales a lo largo del año.

En los próximos días, y con el apoyo de GBM Guatemala
(distribuidores autorizados de la IBM para Centroamérica),
se instalarán 30 computadores en las bodegas de la
Secretaria de Obras Sociales de la Esposa del Presidente
(SOSEP), del Ministerio de Salud Pública y Asistencia
Social (MSPAS) y en los COE regionales de los
municipios más afectados (a dónde pueda hacerse
conexión satelital) para extender la aplicación del
programa a nivel departamental con el objetivo de
facilitar la toma de decisiones en la definición de
prioridades en cuanto al envío de la ayuda humanitaria.


La experiencia adquirida ayudará a todos los actores, en Guatemala y en otros países, a mejorar sus procedimientos y sistemas de soporte para brindar una mejor respuesta a la hora de enfrentar una situación de emergencia. 

 

Facebook Disasters Twitter Disasters You Tube Disasters

Regional Office of the World Health Organization
525 Twenty-third Street, N.W., Washington, D.C. 20037, United States of America
Tel: +1 (202) 974-3000  Fax: +1 (202) 974-3663