El uso del LSS/SUMA en Pakistán va más allá de las emergencias

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altLas grandes ventajas que ofrece el Sistema de Apoyo Logístico (LSS/SUMA) en el manejo de suministros humanitarios durante una emergencia son ampliamente conocidas; pero hay otra realidad: la distribución de la ayuda humanitaria continúa por un tiempo mayor que el que dura la emergencia en las noticias y el uso del sistema llega a extenderse por meses e incluso años después de ocurrido un desastre.

Precisamente, este es el caso de Pakistán, donde el programa fue instalado después del terremoto de 2005, por el equipo logístico de la Organización Mundial de la Salud (OMS), con el apoyo de personal movilizado desde las Américas. Inicialmente el sistema se instaló en las bodegas de OMS/Ministerio de Salud en Islamabad, y seguidamente en sitios afectados y centros de distribución en Muzaffarabad, Bagh, Rawalakot, Manshehra, Battagram.

Los usuarios, una vez capacitados por el equipo de OMS/OPS, se convirtieron en instructores en el uso del programa en otras localidades, involucrando al menos 21 organizaciones, que contribuyen en el manejo de los medicamentos y realizaron sugerencias que concluyeron con el desarrollo de una nueva versión de LSS/SUMA. En esta nueva versión del programa se incluyen aspectos como reportes especiales por diferentes fechas de vencimiento, niveles de inventario y reportes sectorizados o por localización en bodega, así como el mejoramiento de las listas que permiten imprimir subconjuntos de datos de acuerdo a las necesidades de atención que se presenten.

El uso diario del sistema también permitió a las autoridades de salud y a la Representación de la OMS contar con un equipo pakistaní propio que reaccionó rápida y eficientemente en las inundaciones ocurridas en las áreas de Sindh y Baluchistán (2007), en el terremoto de Baluchistán (2008), en los desplazamientos (2009), y más recientemente en las inundaciones que afectan grandes áreas de Pakistán desde agosto de 2010. En este último caso, la instalación del programa en 8 distritos de Punjab ha ayudado a detectar faltantes de medicamentos y suministros médicos y a mantener una apropiada cadena logística aportando reportes actualizados de existencias y distribución.

Entre las ventajas encontradas por el equipo pakistaní en el uso del LSS/SUMA resaltan las siguientes:

  • Ayuda a la categorización de las donaciones de acuerdo a su tipo, donante y prioridad. Esto permite la revisión de los niveles de inventarios y examinar los rubros desatendidos, así como la generación de reportes de los diferentes sitios en los que se coordina la distribución y uso de la ayuda.
  • La clasificación en ‘categorías terapéuticas’ de las medicinas ayudan a los expertos a sugerir alternativas de un medicamento.
  • Mejora el control de los inventarios, revelando existencias de suministros así como faltantes.
  • La asignación de puntos de control mínimos y máximos permite regular las demandas de suministros en las fases de rehabilitación.
  • El seguimiento y la presentación grafica de la distribución asegura el cubrimiento de suministros faltantes en áreas prioritarias.
  • Los datos de años anteriores ayudaron a la elaboración de planes de contingencia y reposicionamiento de suministros en sitios vulnerables.
  • Permite la construcción de una memoria institucional por proveedor en base a las compras y en su comportamiento.
  • El uso flexible de calendarios por fecha de expiración y la asignación de niveles asegura que ninguna medicina expire por falta de revisión.

Otras experiencias de implementación para el uso diario del LSS/SUMA

Durante la crisis de octubre de 2007 en el Líbano, un equipo de OMS/OPS fue llamado a apoyar al Ministerio de Salud en la recepción de los suministros recibidos durante la crisis. Seis meses después un proyecto impulsado por EMRO/OMS desde El Cairo realizó la instalación del sistema en forma permanente en la bodega central del Ministerio de Salud, donde se atendió la distribución periódica de medicamentos a todos los centros de salud del Líbano incluyendo medicinas controladas que son enviadas a hospitales y centros de salud.

El LSS/SUMA también complementa los sistemas institucionales ayudando en el manejo de los rubros que no pueden entrar directamente en los sistemas contables de las instituciones, brindando una herramienta flexible que facilita el manejo de suministros y ayuda a la coordinación mediante la divulgación de la información de existencias y distribución de suministros a todos los entes relacionados.

Este es el caso de Birmex (Biológicos y Reactivos de México) el cual no solo usó el programa para el manejo de la ayuda recibida por la emergencia del A/H1N1, sino que lo instaló para el manejo de donaciones y artículos de los cuales son garantes como los del Centro Nacional para la Salud de la Infancia y la Adolescencia.

Así mismo, Birmex ha contribuido con la definición de un amplio número de vacunas, las cuales han sido incorporadas al LSS/SUMA en instalaciones específicas y que facilitarán el manejo de esta información a otros usuarios.

Para mayor información contactar a Víctor Martínez a Esta dirección electrónica esta protegida contra spambots. Es necesario activar Javascript para visualizarla


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