INDICE
PRESENTACIÓN
I.- MENÚ PRINCIPAL
II.- CONEXIÓN A SISTEMA ORIGEN
III.- ASOCIAR Y AGREGAR
III.1.-ASOCIACION DE CAMPOS
III.2.- AGREGACION DE DATOS
IV.- PROCEDIMIENTOS PERIÓDICOS
IV.1.- GUARDAR CONFIGURACIÓN
IV.2.- RECUPERAR DATOS
IV.3.- TRANSFERIR DATOS
PRESENTACIÓN
El Generador de Interfaces, es un sistema de ayuda para programar la transferencia de datos
desde sistemas básicos de información (origen) hacia el WinSIG (destino). Este
programa, auxiliar del WinSIG, ha sido desarrollado por la Caja Costarricense
del Seguro Social (CCSS) de Costa Rica y Medicus
Mundi en Bolivia, como una colaboración con la Organización Panamericana de la
Salud y los países de la Región de las Américas.
El propósito del Generador de Interfaces es facilitar la elaboración
de programas de captura, adecuación y exportación de datos básicos (gastos,
producción, horas de recurso humano, etc.) que son utilizados por el WinSIG y
que son procesados y almacenados por cualquier otro programa o base de datos
(sistema origen); con el fin de que puedan ser ingresados en el sistema WinSIG
(sistema destino) en forma automatizada.
Los sistemas origen de datos a transferir, pueden ser cualquier tipo
de plataformas de almacenamiento de datos, como por ejemplo: MS Access Databases, Foxpro, Paradox, SQL Server, etc. Además la localización de estos
sistemas origen podrían residir en algún lugar de
almacenamiento de una RED o LAN.
Los procesos generales del programa generador de interfaces son:
A. Configuraciones:
·
Programación de conexiones a sistema origen
· Asociación de tablas y columnas
· Agregación de datos
· Almacenamiento de configuraciones
· Ejecución de una conexión programada
·
Obtención de datos de un sistema origen
· Almacenamiento de datos temporales
·
Transferencia de datos al WinSIG.
El programa Generador de
Interfaces se ofrece en tres idiomas: Castellano,
Inglés y Portugués. Seleccione el de su conveniencia.
I.- MENÚ PRINCIPAL
El programa muestra un Menú
inicial que ofrece las siguiente opciones:
Conexión a Sistema Origen:
1. Para hacer una conexión a un
sistema origen que procesa y almacena datos utilizables en el WinSIG; y
2. Recuperar alguna anterior
configuración de conexión anterior.
Asociar y Agregar datos, para:
1. Seleccionar los campos relacionados;
2. Agregar los datos seleccionados; y
3. Agruparlos
en un nivel mayor de agregación
Procedimientos de Ejecución, para:
1. Archivar una configuración de
conexión, asociación y agregación realizada previamente;
2. Recuperar y guardar
temporalmente información de un sistema origen para revisar o editar los datos;
y
3. Transferir los datos al
WinSIG.
Ayuda, para
recuperar el Manual de Operación.
Cerrar, para
finalizar y cerrar el programa.
II.- CONEXIÓN A SISTEMA ORIGEN
Para programar o utilizar una
conexión a un sistema origen se abre la primera opción Conexión a sistema origen que ofrece las siguientes opciones:
Buscar, permite
recuperar una configuración de conexión, de asociaciones y/o agregación de
datos previamente programada.
Para hacer una conexión nueva,
se debe:
1. Seleccionar el tipo del Sistema de Conexión que administra los
datos a transferir (MS/ACCESS, PARADOX, FOXPRO, etc.) del listado que es
desplegado al hacer click sobre la flecha que
despliega un listado para este campo.
2. Haga click en el botón Conectar, para invocar al sistema de conexión de Windows ODBC. Aparece la patalla a seguir.
3. Digita el nombre que desea para
el archivo “Nombre del origen de datos”, por ejemplo Prueba, en el primer campo y
si se quiere podrá colocar una descripción del mismo en el siguiente campo.
4. Seguidamente haga un click en el botón Seleccionar
(Select), para indicar el sistema origen y su
ubicación en algún directorio o carpeta existente, como se muestra la patalla que sigue.
La pantalla de Conexión ODBC mostrará los directorios y las carpetas existentes
para seleccionar la que contenga la información a transferir (Ej. Hospiprueba.mdb),
5. De los directorios que aparecen
en pantalla, selecciona la ruta y la base de datos o archivo que se utilizará
como sistema origen.
6.
Hecha la búsqueda y selección
se hace un click sobre el botón Aceptar (OK)
y entonces el sistema le mostrará de nuevo la pantalla de configuración de
ODBC, donde ya aparecerá el nombre y ubicación del sistema origen seleccionado,
como se muestra a continuación.
7.
Seleccione el botón Aceptar.
8.
Una vez definida la conexión, se vuelve a la pantalla inicial de Conexión a Sistema Origen. En el campo Programa de Conexión, digite el nombre
el nombre de referencia que se le puso anteriormente al archivo de la conexión
creada (p.ej. "Prueba").
9. Haga un click
sobre el botón Conectar. Se ingresa
en una nueva pantalla para realizar las asociaciones y agregaciones.
Notar que en los campos de Usuario y Contraseña se ingresará lo pertinente dependiendo si es requerido
por la base de datos que se va a emplear como sistema fuente.
III.1. ASOCIACIÓN DE CAMPOS
El asociar un campo o columna de
una tabla del WinSIG con su correspondiente en el sistema fuente deberá ser
realizado con sumo cuidado.
Al llamar a esta opción
aparecerá la siguiente pantalla, donde se seleccionan y relacionan los datos
que van a ser asociados tanto del sistema origen como destino
Del WinSIG se puede elegir dos
tipos de información a importar:
·
Las definiciones en la configuración de los Recursos humanos,
Servicios y Rubros; lo cual se hará inicial o esporádicamente cuando se instala
el sistema.
·
Los datos de Producción, Gastos, Horas y Morbilidad que son ingresados
periódicamente al WinSIG
Para realizar la asociación, la
pantalla presenta tres columnas: a la izquierda Datos WinSIG ofrece las
opciones de datos a transferir; en la parte central están las columnas para
caracterización de los datos, donde se muestra los nombres de los campos con su
tipo y tamaño de dato, además de su descripción en la parte inferior y una
tercera donde se irá auto-registrando el nombre del campo en el sistema origen
que se vaya seleccionando y relacionando. La columna de la derecha presenta la
estructura de datos del sistema origen: Datos
Origen aparecen las diversas tablas junto con sus respectivos campos, que
conforman la base de datos a conectar (sistema recurso).
NOTA: los datos son seleccionados para asociación en grupos separados.
Primero se hace el grupo de datos de un grupo, e.g.
Recursos Humanos, y depues del proceso completo se
vuelvo a hacer lo mismo con servicios, rubros, etc.
Este proceso se ejecuta en dos
pasos:
1. En la columna Datos WinSIG
seleccione el tipo de información (e.g. Recursos Humanos,
Servicios o Rubros; o datos periódicos: Producción, Gastos, Horas y Morbilidad)
para la asociación con el sistema origen.
2. En la parte central, se mostrará
el contenido de la tabla con los datos que podrán ser asociados y sus
características. Seleccione el primer campo de la tabla con que vaya a
asociarse la información del Datos
Origen. Para seleccionar cada campo, haga un click sobre el campo que se desee
asociar.
3. Para crear la asociación, en la
parte derecha denominada Datos Origen,
selecione primero la tabla (línea) equivalente a selecionada en Datos WinSIG.
4. Seleccione el campo que se
quiere asociar haciendo un doble click en el nombre
del campo dentro de la tabla Datos
Origen. Repita este proceso para cada uno de los campos (primero
seleccionando el campo de la tabla central y despues
el de la tabla Datos Origen). Los
nombres de los campos seleccionados pasan a la tercera columna de la tabla
central.
5. Para borrar
asociaciones, simplemente hacer doble click sobre la tabla central en cualesquiera de las filas.
III.2. AGREGACIÓN DE DATOS
Este procedimiento permite,
luego de asociar, asignar los códigos de los datos del sistema origen a la
estructura de los datos de WinSIG para obtener el mismo nivel de agregación de
datos.
1.
Desde la pantalla anterior, seleccione el botón Continuar y se
despliega la siguiente pantalla.
2.
Para Agregar, haga doble click en los Datos de Origen. El código pasa a la tabla a
la izquierda de Datos Origen.
NOTA: El siguiente ejemplo explica el
proceso:
Si en WinSIG la categoría 00300 PROFESIONAL es un grupo superior que incluye varios tipos de personal en el
sistema origen, se podría relacionar con
110-MEDICO
200-PROF EN EMFERM de los Datos Origen, cuyos
Códigos serán reemplazados en la migración por el código 00300
Solo trabajaremos con Recursos Humanos, Servicios y Rubros para poder
realizar las agregaciones en estos tres recursos. Sin embargo se tiene que
recalcar que la asociación de datos está visible en la parte derecha en Datos
Origen.
1.
Haga click en el botón Guardar, y repita el proceso para cada uno de los códigos que se
quiere agregar.
2. Para Borrar datos agregados, haga doble
click en los datos agregados y luego click en el botón Guardar.
3. Despues de agregar y guardar todos los códigos, seleccione el botón Continuar. Se despliega el siguiente menu con las siguientes opciones:
En este menú se ofrecen
siguientes opciones:
-
Guardar Configuración de Conexión, Asociación y
Agregación en un archivo Texto.
-
Obtener Datos Temporalmente, recupera los datos del sistema
origen, para poder revisarlos y editarlos antes de llevarlos al WinSIG.
-
Transferir Datos, permite de forma automática
transferir datos almacenados temporalmente en el anterior paso al WinSIG.
1.
Una vez seleccionada la opción guardar configuración, aparecerá la
ventana que sigue. Coloque el cursor en el campo File Name
<Nombre del Archivo> y ingrese el nombre que
deseé. Por defecto se guarda el archivo con extensión WSC, en el directorio
Conexiones, bajo WinSIG dentro de la carpeta Archivos de Programas.
IV.2.- OBTENER DATOS TEMPORALMENTE
Esta opción permite recuperar
información de los Datos Origen, con
la posibilidad de visualizar y editar estos datos. Este proceso se realiza
luego de realizar la configuración de Asociación y Agregación.
NOTA: Si no se hizo una agregación adecuada se tendrá errores. Si fuera así, tiene que
realizarse una verificación y cambios en la configuración general.
Son cuatro los procesos de
adquisición de datos: Producción, Gastos, Horas y Morbilidad.
En la parte inferior se muestra
los datos relacionados a cada uno de los Procesos.
El botón "+ " permite realizar las sumas acumuladas por cada fila
coincidente en los datos obtenidos, que serán luego preparados para su
exportación.
Recuperar: recupera los datos correspondientes a cada proceso, deberá estar
seguro de que la información recuperará de forma temporal.
Limpiar: borra
todos los datos que se encuentran temporalmente en tablas internas.
Guardar para Transferir: permite almacenar el resultado en un archivo
de datos el cual podrá ser utilizado para transferirlo al WinSIG. Se muestra un
cuadro de diálogo lo cual permite ingresar y salvar el archivo. Es importante
seleccionar un nombre de archivo relacionado a cada rubro.
Una vez verificado los datos, en
el anterior paso, podremos transferirlos al WinSIG.
1.
Primeramente se localizará la Base WinSIG.mdb y el archivo de datos a
transferir, tenga la seguridad de elegir el archivo de datos correcto, para
esto sugerimos que el nombre de archivo sea: Producción, gastos, horas y casos (Morbilidad), con lo que
estaremos seguros de los datos que transferiremos.
2.
Una vez decidido se procede a Transferir, haciendo click
con el mouse en este Botón.
3.
Se adicionó una opción Importar datos del WinSIG, que
permitirá recuperar datos de su configuración WinSIG, que tenga cambios en los
datos estandar que aquí presentamos.