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Ethics Office

Oficina de Ética



Mantenimiento de la integridad en todo lo que hacemos

¿Cuál es la misión de la Oficina de Ética?

La misión de la Oficina de Ética es promover una cultura de ética e integridad en la OPS. Esto conlleva proporcionar orientación, asesoramiento y capacitación que ayude a tomar decisiones éticas correctas y velar por el cumplimiento de todas las reglas y políticas sobre valores, principios y normas de conducta de la Organización que sean aplicables.

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¿A quién rinde cuentas la Oficina de Ética?

La Oficina de Ética es una entidad independiente que no tiene relación de dependencia directa de la OPS, salvo con fines administrativos. Para garantizar y mantener su independencia, la Oficina de Ética informa directamente a los Cuerpos Directivos de la OPS a través del Comité Ejecutivo. Esto significa que tiene autoridad y autonomía plenas y que no tiene limitación alguna cuando lleva a cabo su misión.

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¿Qué nivel de autoridad tiene la Oficina de Ética?

La Oficina de Ética tiene autoridad total para adoptar decisiones sobre aspectos éticos, como el empleo o la contratación de familiares de funcionarios por la Organización; la realización de actividades o trabajos externos, la aceptación de regalos y la participación en actividades políticas por parte de los funcionarios; y cualquier situación en la que exista o parezca existir un conflicto de intereses.

La Oficina de Ética también es responsable de investigar presuntas faltas de conducta, acosos e infracciones del Código de Principios Éticos y Conducta de la OPS. Su función en las investigaciones se limita a recabar los elementos del caso. Las decisiones sobre cualquier medida administrativa o disciplinaria tras concluir la investigación pertenecen al ámbito administrativo y son adoptadas por el Gerente de Recursos Humanos, el Director de Administración o el Director.

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¿Cuál es el nivel de confidencialidad de la Oficina de Ética?

La Oficina de Ética tiene pleno acceso a todos los archivos y a todo el personal de la Organización. Tiene la responsabilidad de proteger la confidencialidad de la información que se pone en su conocimiento, y solo puede compartirla con las personas que tengan una necesidad justificada de conocerla. No obstante, la Oficina de Ética debe iniciar una investigación cuando existan motivos suficientes para hacerlo, incluso en el caso de que la persona que notifica la información prefiera que no se tomen medidas.

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¿Quién puede usar los servicios de la Oficina de Ética?

La Oficina de Ética está a disposición de todo el personal de la OPS, independientemente del tipo o la duración del contrato, así como familiares, clientes, interesados directos y proveedores. Se puede contactar con esta oficina de forma directa o anónima, mediante el Servicio de Ayuda sobre Ética, que garantiza el anonimato del informante.

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¿Cuándo es necesario comunicarse con la Oficina de Ética?

Usted debe comunicarse con la Oficina de Ética para:

  • plantear cuestiones sobre el Código de Principios Éticos y Conducta y sobre políticas relacionadas de la OPS;
  • preguntar si una situación concreta plantea problemas éticos;
  • conseguir orientación sobre cuestiones relacionadas con conflictos de intereses;
  • obtener asistencia respecto a un dilema ético;
  • aportar información acerca de posibles infracciones del Código de Principios Éticos y Conducta, políticas o leyes; o
  • notificar sus inquietudes acerca de actividades que puedan poner en riesgo la reputación de la OPS.

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¿Cómo se puede poner en contacto con la Oficina de Ética?

Por teléfono: Para ayudarle a tomar decisiones correctas, puede llamar gratuitamente al servicio de ayuda sobre ética, que funciona permanentemente (24 horas al día, los 7 días de la semana), para preguntar -de forma anónima, si así lo desea- acerca de situaciones que en su opinión pueden plantear problemas éticos.

También puede llamar el servicio de ayuda sobre ética para informar de una situación ilegal o insegura en su lugar de trabajo, o si usted sospecha que alguien tiene un comportamiento poco ético: robo de fondos o propiedades, uso indebido de recursos, violencia o comportamiento amenazante o conflicto de intereses.

 

Servicio de ayuda sobre ética: 1-888-448-4715
(gratuito)

Instrucciones para llamar desde fuera de los Estados Unidos: Quien llame desde fuera de los Estados Unidos primero debe marcar el código de acceso de AT&T correspondiente a su país, según se indica en la icon lista adjunta. Tras marcar el código de acceso, llegará al sistema de telecomunicación de AT&T; a continuación debe marcar el 888-448-4715.

NOTAS: 1) Si se llama desde fuera de los Estados Unidos, no es necesario marcar el "1" antes de 888-448-4715. 2) Este servicio no está disponible actualmente en Cuba; no obstante, el personal de Cuba puede usar el sistema de notificación en línea que se describe a continuación.

¡No espere para hacer la llamada correcta!

Por internet: Desde cualquier computadora con acceso a internet (hogar, cibercafé, biblioteca pública, etc.), vaya a www.globalcompliance.com y pulse en el botón para presentar un informe nuevo ("File a New Report"). A continuación tendrá que introducir el nombre de su organización: escriba "PAHO" u "Pan American Health Organization", haga clic en www.pahoethics.org y luego en el botón para presentar la inquietud o la denuncia. Otra alternativa es que desde cualquier computadora vaya directamente a www.pahoethics.org para presentar una denuncia.

Por medio de la intranet de la OPS: Desde la página inicial de la intranet de la OPS, haga clic en "¿Quiere reportar algún problema ético?" para ser redirigido automáticamente a www.pahoethics.org; entonces haga clic en "Presentar una denuncia". Debe saber que este método no es completamente anónimo, a diferencia de cuando se utiliza un equipo que no es de la OPS. En consecuencia, si fuera preciso un anonimato completo, le sugerimos que utilice un equipo que no sea de la OPS para presentar una denuncia.

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Otras maneras de comunicarse con la Oficina de Ética

Última actualización el Martes 20 de Julio de 2010 10:12

Oficina Regional para las Américas de la Organización Mundial de la Salud
525 Twenty-third Street, N.W., Washington, D.C. 20037, United States of America
Tel.: +1 (202) 974-3000 Fax: +1 (202) 974-3663

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