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Good Practice:
Sistema de Información de Salud con DHIS2 en Cauca, Colombia
 

Name of institution that executes the initiative:
Secretaria Departamental de Salud, Cauca.

Type of institution: Academic

Other participating institutions:
Universidad del Cauca, HISP - Universidad de Oslo, Fundación EHAS

Category:
Health Information Systems
Access to Information
Standards & Interoperability

What health topics does it address?
Programa de Vigilancia de Enfermedades Transmitidas por Vectores
Programa de Salud Sexual y Reproductiva.

Where is the initiative being implemented?

Country or countries: Colombia

Locality or localities: Departamento del Cauca

Is there a target group or beneficiary population?  No

Initiative began in: 06/2012

Is it still active?  Yes

Description:
El Programa HISP de la Universidad de Oslo tiene más de 15 años de experiencia en el desarrollo, implementación y acompañamiento de Sistemas de Información de Salud informatizados como apoyo a la toma de decisiones de Salud Pública y fortalecimiento integral del SIS; Este programa ha desarollado la plataforma de software libre DHIS2, presente en implementaciones provinciales y nacionales del SIS en varios países de África, Asia y el Caribe.

DHIS2 es un software libre y gratuito, que cuenta ya con una comunidad de miles de usuarios y de desarrolladores en todo el mundo. DHIS2 es una plataforma Web para la gestión electrónica de Sistemas de Información de Salud, que permite la creación de formularios digitales e indicadores, el almacenamiento de datos a nivel nacional, la generación de reportes y visualización de gráficas y cálculo de datos agregados. DHIS2 puede funcionar con un servidor central online, situado en la Secretaría o Ministerio de Salud, al que los establecimientos se conectan a través de Internet o bien instalarse en computadoras independientes, para permitir su uso en regiones aisladas.

DHIS2 ha sido adoptada por la Organización Mundial de la Salud (OMS) como parte del conjunto de herramientas de Información de Salud Pública con el objetivo de facilitar los informes agregados de las instituciones de salud a diferentes niveles. La OMS y la Universidad de Oslo colaboran para apoyar el desarrollo integrado del aplicativo, también con un enfoque en Sistemas de Información Geográfica (SIG). La red Global HISP está trabajando para apoyar y mejorar constantemente la aplicación DHIS2, cuyos beneficios serán percibidos por todos los países que forman parte de la red.


Proyecto DHIS2 en Cauca

En 2012, la Secretaría Departamental de Salud del Cauca (SDSC) decide comenzar un proyecto piloto de implementación de varios programas de salud utilizando la herramienta DHIS2, con previsión de extender su utilización a todo el sistema de salud. La SDSC busca informatizar sus procesos de recolección de información y generación de informes de manera integrada, así como fortalecer los procesos de toma de decisiones con base en la evidencia. Un SIS eficiente y eficaz es condición previa para que quienes definen las políticas de salud y los propios prestadores de servicios de salud a nivel nacional, departamental, municipal y local, puedan medir y evaluar la eficacia de las políticas y programas de salud que están funcionando, e incluso diseñar nuevos programas coherentemente.

Para ello, la Secretaría arranca un proyecto piloto junto al Departamento de Telemática de la Universidad del Cauca, que ofrece su apoyo en el uso de las Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC) en los sistemas de información de la SDSC y tiene como objetivo colaborar con el grupo HISP de la Universidad de Oslo en la investigación, desarrollo y formación académica relacionadas con la informática en salud. El grupo HISP que lleva desde 1994 trabajando en el desarrollo e implementación de la software de información de salud DHIS2, que será el empleado en el proyecto. Y la fundación Enlace Hispano Americano de Salud que ha trabajado en el fortalecimiento de los sistemas públicos de salud en América Latina durante los últimos 15 años.


Los objetivos del proyecto son:

1. Adaptar DHIS2 a las necesidades de recolección de información y reportes de los programas de salud en la SDSC que se seleccionarán para cada fase del proyecto.

2. Desarrollar un mapa de las instituciones de salud (generadoras de datos y notificadoras) del Departamento del Cauca que será integrado en el Sistema de Información Geográfica.

3. Por fases, llevar a cabo la integración de los diversos formatos de informes en un único flujo de información integrado y uniforme. Dicho flujo estará fundamentado en las prioridades de la SDSC.

4. Fortalecer la calidad de los datos, en primer lugar mediante la racionalización del diseño del SIS, eliminando redundancias y duplicados en los formatos de ingreso de datos, y en segundo lugar, mediante la incorporación de varios chequeos de validación.

5. Mejorar el análisis de los datos y el uso de la información a través de la incorporación de indicadores de los programas de salud que permitan identificar factores de acción e intervención.

6. Mejorar las herramientas de visualización de información para quienes toman decisiones en salud pública, mediante el uso de las herramientas de panel de control y SIG incluidas en DHIS2.

7. Con base en el proyecto piloto inicial en el Departamento del Cauca, se desarrollará un juego de herramientas que pueda ser utilizado a su vez por otros planificadores y administradores de salud en otros departamentos del país de cara a ampliar y escalar los sistemas. Este juego incluirá:

- La adaptación del software DHIS2 para la arquitectura integrada SIS.
- Manual de usuario.
- Diccionario de datos y diccionario de indicadores.
- Especificaciones para servidores, equipamiento, red, etc.
- Directrices para la implementación.

8. Cooperar en la búsqueda de financiación de diversas fuentes para la elaboración de actividades conjuntas en el marco de este proyecto.


El alcance del proyecto incluye el diseño, desarrollo, implementación, ampliación e integración de un SIS basado en el software DHIS2 en Colombia en tres grandes fases, que se realizarán de forma escalonada y de acuerdo con la disponibilidad de recursos:

1. Proyecto piloto en los municipios seleccionados del Departamento del Cauca.
2. Proyecto de implementación generalizado en el Departamento del Cauca.
3. Proyecto de expansión posible a otros departamentos del país, de forma escalonada, y según intereses mostrados por cada institución.

Actualmente el proyecto se encuentra finalizando la fase 1, y empezando a analizar la estrategia de escalado horizontal (inclusión de nuevos programas de salud) que se llevará a cabo en la fase 2.


Comunidad DHIS2 Latinoamérica

En el planteamiendo de software libre de DHIS2, las comunidades de usuarios y desarrolladores del aplicativo trabajan en red para apoyar remotamente las implementaciones en los países y realizar mejoras en las funcionalidades del software. En este proyecto comienza a gestarse la comunidad en red de DHIS2 en Latinoamérica, con listas de distribución y puntos de encuentro en español.

La difusión de información para el establecimiento de redes colaborativas en la región latinoamericana es un elemento fundamental de la filosofía de trabajo del grupo HISP. En ese marco se está organizando la Academia DHIS2 I Edición Latinoamérica 2013, que tendrá lugar en Popayán (Cauca, Colombia) en del 18 al 22 de Febrero de 2013. En colaboración con los colaboradores del proyecto, la Academia busca compartir experiencias en la gestión de información en salud en América Latina, así como difundir conocimiento del software DHIS2 en la región. La convocatoria es abierta y está dirigida a equipos nacionales o provinciales del SIS, así como a implementadores y personal técnico. Gracias al apoyo de la Red Nacional Académica de Tecnología Avanzada en Colombia, RENATA, el evento será retransmitido online por sus canales de video-streaming.

Instituciones y organizaciones de salud en la región son invitadas a unirse a la comunidad DHIS2 Latinoamérica, contactando a través de los canales proporcionados.

Additional Resources:

http://esalud.unicauca.edu.co/academiadhis2/

http://dhis2.org/doc/snapshot/es/implementer/html/

Initiative website:
http://dhis2.org

Main Contact:

Main Contact: Dr. Oscar Ospina Quintero
Organization: Secretaría Departamental de Salud del Cauca
 

Additional Contacts:

Name and Title: Johan Saebo
Organization: HISP, Universidad de Oslo
 

Name and Title: Diego M. López
Organization: Universidad del Cauca
 

Name and Title: Marko Garcia
Organization: Secretaría departamental de Salud
 

Name and Title: Inés Bebea
Organization: HISP, Ondula
 

For more information on this experience, please do not hesitate to contact us.

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