(Catálogo en línea y base de datos de la MI, noviembre de 2003, rev. 02)
- A. Cómo y cuándo buscar en todo el registro usando “palabra o frase”
- B. Cómo buscar por autor
- C. Cómo buscar por autor institucional
- D. Cómo buscar por título
- E. Cómo buscar por tema
- F. Cómo buscar por serie
- G. Cómo buscar documentación de la OPS (Base de la Memoria Institucional)
Acceso a la base de datos
Escriba el URL del sitio web de la OPS y haga clic en
“Memoria Institucional”, que se encuentra en el índice superior derecho.
Aparece una rejilla de búsqueda que le permite comenzar. Véase la figura
1.
Figura 1
A. CÓMO Y CUÁNDO BUSCAR EN TODO EL REGISTRO USANDO “TODOS LOS
CAMPOS”
Las búsquedas son más directas si utiliza las líneas de autor, título, tema o serie como se describe a continuación. Puede buscar todas las palabras en todos los registros de la base de datos
al mismo tiempo haciendo clic en la primera línea, "palabra o frase". Esto es útil si busca algo muy específico o una información distinta del autor, el título o el tema.
Figura 2
Ejemplos:
Si usted escribe “poblaciones multiculturales”, el resultado serán las publicaciones que contengan esas palabras en el título o en el texto, por ejemplo en el
resumen. Véase la figura 2.
Encontrará el siguiente libro: “Resumen: refuerzo y desarrollo de los sistemas de salud tradicionales: la organización y prestación de servicios de salud en las poblaciones multiculturales”.
Si escribe “50p”, verá todos los registros de libros o documentos cuyo número de páginas venga indicado por “50p”. Si pone “reforma del sector de la salud” encontrará
toda la documentación que tenga esa combinación de palabras en cualquier lugar del registro bibliográfico, incluido el resumen.
B. CÓMO BUSCAR POR AUTOR
Haga clic en la segunda línea de la rejilla de búsqueda, "autor", y
escriba el apellido del autor. Véase la figura 3.
Figura 3
Haga clic en “Buscar” o pulse "Enter".
Si la base de datos tiene la equivalencia exacta de lo que usted escribió, verá una lista de referencias bibliográficas breves. Haga clic en Vista para ver la referencia en su formato TOTAL. En la parte superior de la pantalla, haga clic en Hacia adelante para avanzar en la lista de referencias. Haga clic en Hacia atrás para regresar a la lista breve o en Nueva búsqueda para comenzar de nuevo. Cuando está viendo la lista de referencias, puede marcar las que desee imprimir o guardar haciendo clic en el recuadro “Marcar los registros para imprimir/guardar”.
Si quiere buscar todos los autores apellidados González y cuya inicial del nombre es B, escriba “González B” en la casilla “autor”, baje a Opciones para limitar su búsqueda y, en el menú desplegable de “coincidir con”, seleccione “Parcial”.
Si no está seguro de cómo se deletrea un apellido, escriba las primeras letras seguidas de “$” para truncar la raíz del apellido. Por ejemplo, Smith$ le dará todos los Smith y también Smithburn.
Consejo:
Al combinar autores con ”Y” u "O"” tendrá que escribir los demás autores en las otras líneas, que aunque no estén rotuladas “autor” disponen de un mení desplegable en el que puede elegir “autor” tras hacer clic en el recuadro de la flecha. Escriba
entonces el siguiente autor para efectuar una búsqueda booleana con "Y u "O", que son las opciones más comunes.
C. CÓMO BUSCAR POR AUTOR INSTITUCIONAL
A menudo, en vez del nombre de una persona como autor, dispone usted del nombre de una institución, organismo o programa. Para buscar estos “autores institucionales”, haga
clic en la segunda línea de la rejilla de búsqueda, Autor, y escriba una o dos palabras del nombre de la institución. Véase la figura 4.
Figura 4
Haga clic en "Buscar" o pulse "Enter".
Si la base de datos tiene la equivalencia exacta de lo que usted escribió, verá una lista de referencias bibliográficas breves. Haga clic en Vista para ver la referencia en su formato TOTAL. En la parte superior de la
pantalla, haga clic en Hacia adelante para avanzar en la lista de referencias. Haga clic en Hacia atrás para regresar a la lista breve o en Nueva búsqueda para comenzar de nuevo. Cuando está viendo la lista de referencias, puede marcar las que desee imprimir, guardar o enviar por correo electrónico haciendo clic en el recuadro "Marcar los registros para imprimir/guardar.
Consejos:
Los nombres de autores institucionales pueden ser complicados, por lo que es mejor que escriba
sólo unas pocas palabras de las que esté seguro que forman parte del nombre y que están deletreadas correctamente. Por ejemplo, para "Organización Panamericana de la Salud. Programa Especial de Análisis de Salud", escriba solamente "Pan" y "análisis".
Los nombres de conferencias, talleres y demás reuniones se consideran "autores de
conferencia" y pueden buscarse asó. A menudo, escribir el nombre de la ciudad donde tuvo lugar la reunión es una manera práctica de encontrar la cita rápidamente.
D. CÓMO BUSCAR POR TÍTULO
Haga clic en la tercera línea de la rejilla de búsqueda, "título", y escriba algunas palabras del título. No tiene que escribir el título
completo. Véase la figura 5.
Figura 5
Consejo:
Si hay en el título una palabra inhabitual, con frecuencia puede encontrarse rápidamente el
registro gracias a esa palabra. Por ejemplo, para el título ”Tendencias de la mortalidad por diabetes mellitus en Jamaica
”, escriba sÓlo mellitus y Jamaica para que aparezcan unos pocos registros.
Haga clic en ”Buscar” o pulse Enter.
Vista para ver la referencia en su formato TOTAL. En la parte superior de la
pantalla, haga clic en Hacia adelante para avanzar en la lista de referencias. Haga clic en Hacia atrás para regresar a la lista breve o en Nueva búsqueda para comenzar de nuevo. Cuando está viendo la lista de referencias, puede marcar las que desee imprimir o guardar haciendo clic en el recuadro
Marcar los registros para imprimir/guardar”.
E. CÓMO BUSCAR POR MATERIA
Información sobre las materias
La búsqueda por materia es más precisa que por palabras clave (sección
A); estas últimas pueden deletrearse de varias maneras o presentarse en diversos tiempos verbales, mientras que las materias son siempre uniformes. Atención: por ahora, la base de datos sólo permite buscar por materia en español.
El personal de la biblioteca de la OPS asigna materias uniformes a cada registro de la base
de datos, mediante un tesauro cuidadosamente controlado, llamado DeCS (Descriptores en Ciencias de la Salud), que es el equivalente de la traducción al español del MeSH (Medical Subject Headings, publicado por la Biblioteca Nacional de Medicina de Estados Unidos) y también contiene terminología de salud pública. Del mantenimiento de los DeCS se encarga un
centro de información de la OPS, el Centro Latinoamericano y del Caribe para Información en Ciencias de la Salud (BIREME), ubicado en São Paulo (Brasil). Muchas grandes bibliotecas médicas o de salud pública de todo el mundo emplean la clasificación de MeSH en sus bases de datos bibliográficas (la misma empleada en la base de datos de MEDLINE). Por consiguiente, la biblioteca de la OPS emplea los epígrafes de MeSH, traducidos al español, además de otros términos de salud pública, asimismo en español, incorporados por BIREME.
A veces es difícil saber cuál es el epígrafe que más conviene para su búsqueda. Aquí tiene algunos consejos:
1. Pídale a un
bibliotecario o profesional de la información que le ayude.
2. Consulte, en línea, los DeCS en español
o, si encontrar el término exacto en inglés le ayuda a orientar la búsqueda, consulte el MeSH en inglés, publicado por la Biblioteca Nacional de Medicina de Estados Unidos, en:http://www.ncbi.nlm.nih.gov/entrez/meshbrowser.cgi
3. Busque un registro especialmente pertinente y consulte sus epígrafes. Comience una nueva búsqueda partiendo de alguno de estos epígrafes.
Una vez haya optado por un epígrafe, haga clic en la cuarta línea de la rejilla de búsqueda, “tema” y escriba algunas palabras del tema. Véase la figura 6.
Figura 6
Haga clic en "Buscar" o pulse "Enter".
Si la base de datos tiene la equivalencia exacta de lo que usted escribió, verá una lista de referencias bibliográficas breves. Haga clic en Vista para ver la referencia en su formato TOTAL. En la parte superior de la pantalla, haga clic en Hacia adelante para avanzar en la lista de referencias. Haga clic en Hacia atrás para regresar a la lista breve o en Nueva búsqueda para comenzar de nuevo. Cuando está viendo la lista de referencias, puede
marcar las que desee imprimir o guardar haciendo clic en el recuadro “Marcar los registros para imprimir/guardar”.
Si escribe una palabra clave, por ejemplo “servicios” en la rejilla
“tema”, el sistema buscará todos los epígrafes que contengan la palabra “servicios”. Sin embargo, si desea buscar todos los epígrafes que empiezan con la palabra “servicios”, después de haberla escrito baje a Opciones para limitar su búsqueda y, en el menú desplegable de “coincidir con”, seleccione “Parcial”. El sistema le conducirá al diccionario del buscador, donde podrá ver la lista de epígrafes que comienzan con esa palabra, y podrá seleccionar el que desee.
Consejo:
Si desea combinar temas con "Y"; u "O" tendrá que escribirlos en las otras líneas, que aunque no estén rotuladas "tema" disponen de un menú desplegable en el que puede elegir ”tema” tras hacer clic en el recuadro de la flecha. Escriba entonces el siguiente epígrafe para efectuar una búsqueda booleana con "Y" u "O", que son las
opciones más comunes.
F. CÓMO BUSCAR POR SERIE
Haga clic en la quinta línea de la rejilla de búsqueda, Serie, y escriba el nombre de la serie. No tiene que escribir el título completo. En la misma línea puede incluir un volumen concreto. Por ejemplo, Publicación científica de la OPS 569. El número 569 podría referirse al volumen o a la página del registro. Véase la figura 7. También puede buscar los mismos elementos en “palabra o frase”.
Puede combinar el título de la serie con otro elemento (autor, título, materia, año, idioma, etc.).
Consejo: Puede escribir el año, el volumen, el número de la publicación, la página o páginas (podrían ser todas ellas, separadas con espacios) junto con el nombre de la serie, en la rejilla SeriePor ejemplo, Boletín Epidemiológico 1991 12 9.
Figura 7
Consejo: Si desea combinar el título de una serie con un autor y el año de la serie, escriba el apellido del autor en la rejilla “autor” y el año en la rejilla Serie Véase la figura 8.
Figura 8
G. CÓMO BUSCAR DOCUMENTACIÓN DE LA OPS (MEMORIA INSTITUCIONAL)
Existen muchas maneras de encontrar publicaciones o documentos técnicos de la OPS, que forman parte de la base de Datos de la Memoria Institucional.
La manera más rápida es hacer clic en “autor”, si lo conoce. O buscar por palabras del título haciendo clic en la primera línea de la rejilla de búsqueda, “palabra o frase”.
También puede escribir el título en la rejilla "título", o buscar por los materia, o por el título de la serie, o incluso por palabras del resumen.
Asimismo puede buscar por número de documento en "palabra o frase". Como
este número es el mismo en todas las versiones lingüísticas, si el documento se ha traducido al inglés, al francés y al portugués obtendrá tres resultados, uno para cada versión.
Consejo:
Para saber si la referencia bibliográfica está disponible en texto completo, busque la
línea “Electronic access” del registro bibliográfico, que da acceso al texto electrónico completo del documento.
1. Documentos de política de los Cuerpos Directivos
He aquí los nombres de las reuniones de los Cuerpos Directivos de la OPS, cuyo sistema de catalogación de documentos usa siglas españolas para la identificación y búsqueda:
Consejo Directivo (CD) - Busque por Materia = Consejo Directivo
Comité ejecutivo (CE) - Busque por Materia = Comité Ejecutivo
Conferencia Sanitaria Panamericana (CSP) - Busque por Materia = Conferencia Sanitaria Panamericana
- Por número de documento:
Si conoce el número de documento, haga clic en la primera línea de la rejilla de búsqueda, “palabra o frase” y escríbalo; por ejemplo, CD43/5
- Por tipo de reunión:
Haga clic en la rejilla “tema”, y escriba cualquiera de los siguientes términos (en español): CONSEJO DIRECTIVO, COMITÉ EJECUTIVO o CONFERENCIA SANITARIA PANAMERICANA y combine el nombre de la reunión con cualquier otro elemento del título, el número de documento, el año, el idioma, etc. para encontrar la referencia específica.
- Por tema:
Haga clic en la rejilla "tema", y escriba cualquier materia que desee. Por el momento, las materias pueden buscarse en español. Consulte los DeCS en español. (Si no aparece el epígrafe, puede ser porque no esté en la lista autorizada de DeCS o en los descriptores de la OPS indizados por la biblioteca. En ese caso, busque por "palabra o frase".
- Por título:
Escriba el título en la rejilla "título"
- Por año, idioma, número de reunión, etc...: Escriba la información correspondiente en "palabra o frase" y combínela con los demás
elementos necesarios.
Véase la figura 9.
Figura 9
2. Resoluciones y decisiones
- Por número:
Haga clic en la primera línea de la rejilla de búsqueda, "palabra o frase" y escriba el número entre comillas, por ejemplo "CD43.R1"; de lo contrario, el sistema no reconoce el punto de ".R1".
Véase la figura 10.
Figura 10
- Por títulos, materia, país, año, idioma, etc...: Siga las indicaciones generales de las secciones A, C y D.
Véase la figura 11.
Figura 11
Consejos:
a. La biblioteca de la OPS permite combinar el epígrafe "RESOLUCIONES OPS" o "PAHO RESOLUTIONS" (que habrán de escribirse en la rejilla "tema") con otros elementos como título, materia, año y demás.
b. También puede combinar los epígrafes de los Cuerpos Directivos, CONSEJO
DIRECTIVOCOMITÉ EJECUTIVO o CONFERENCIA SANITARIA PANAMERICANA (en español) con "RESOLUCIONES OPS" o "PAHO
RESOLUTIONS” y con otros elementos. Obtendrá resultados en inglés o en español.
Consejo: Después podrá combinar con cualquier palabra del texto de la resolución o la decisión, en español o en inglés.
3. Artículos de series o revistas
Este material puede encontrarse buscando del modo habitual, como se describe en las diferentes secciones de este manual. Por ejemplo, combinando autores (preferentemente, sólo apellido), títulos, materias, palabras clave, año, idioma, etc. con el nombre de la serie (no es preciso poner el título completo). Véase la figura 12.
Figura 12
Este material puede encontrarse buscando del modo habitual, como se describe en las diferentes secciones de este manual. Por ejemplo, combinando autores, títulos, materias, palabras clave, año, idioma, etc. Siga las instrucciones generales de cada sección.
5. Documentos en línea en texto completo
Si desea limitarse a los registros que tienen textos electrónicos, combine su búsqueda (autores, títulos, materias, palabras clave, etc.) con la sigla "HTTP." Sólo aparecerán los documentos disponibles en texto completo.
H. CÓMO SERVIRSE DE OPCIONES PARA LIMITAR LA BÚSQUEDA
Si una búsqueda arroja demasiados resultados, puede restringirla gracias a las "Opciones para limitar su búsqueda". Véase la figura 13.
Figura 13
1. Año de publicación:
Puede especificar un año de publicación, por ejemplo 1994
o especificar que el año de publicación sea posterior a uno dado (por ejemplo, > 1994) o anterior (< 1994)
o acotar entre dos años, por ejemplo 1992-1994.
2. Idioma:
La base de datos tiene registros en español, inglés, portugués y francés. Puede elegir el idioma que le interese y combinarlo con los demás criterios de búsqueda.
3. Ordenar por fecha:
Tiene las siguientes opciones: autor, tema o título. También puede ordenar los resultados de "Anterior a nuevo" (clasificación ascendente) o de "Nuevo a
anterior" (clasificación descendente).
I. OTRAS INFORMACIONES PARA LA BÚSQUEDA
Uso del símbolo de truncamiento
El símbolo de truncamiento de la base de datos es el del dólar, "$". Puede truncar una palabra si desea visualizar todas sus formas. Por ejemplo, "adolesc$" arrojará adolescencia, y también adolescente.
Información sobre países
Haga clic en la rejilla de búsqueda "tema" y escriba el nombre del país. Si obtiene demasiados resultados, recurra a las opciones para limitar su búsqueda.
Cartas, declaraciones y convenios
Los registros bibliográficos contienen nombres de Cartas, declaraciones y convenios.
Haga clic en la primera línea de la rejilla de búsqueda, "palabra o frase", y escriba algunas palabras del nombre en cuestión. Por ejemplo, si escribe "Declaración de Alma-Ata” aparecerán los registros de los documentos que
mencionan esta declaración.
Material audiovisual
Limitar la búsqueda a tipo de ítem: "Audio-visual." O puede buscar por número de clasificación en el campo "palabra o frase" tal como: AV 020.
J. IMPRIMIR Y GUARDAR LA INFORMACIÓN
Cuando está viendo la lista de referencias, puede marcar las que desee imprimir o guardar haciendo clic en el recuadro "Marcar los registros para imprimir/guardar".
Puede querer guardar o imprimir un solo registro o todos los registros de una lista. Una vez marcado el primer recuadro, pulse el botón "IMPRIMIR" de la parte superior de la pantalla. Véase la figura 14.
Figura 14
La pantalla cambiará, y si usted marca varios registros, sus números aparecerán en la línea superior. Si usted marcó un solo registro, haga clic en la línea y escriba los números que desea imprimir. La orden de guardar o imprimir no se activará si deja en blanco esta línea.
Por ejemplo:
Si la línea dice "de 10 registros, imprimir/guardar números:" y usted quiere imprimir todos ellos, escriba "1-10" en la línea en blanco; si no, escriba sólo los que necesite. Por ejemplo, 5, 8-9, 15. Véase la figura 15.
Para guardar los registros, haga clic en el botón "SAVE". Cuando aparece la siguiente pantalla, haga clic en "File", luego en "Save As" y especifique, como siempre, la unidad de lectura de disco y el nombre del archivo.
Para imprimirlos, haga clic en el botón "PRINT". Cuando aparece la siguiente pantalla, haga clic en "File", luego en "Print".
Figura 15
