—tomado del Boletín
Epidemiológico, Vol. 22 No. 1, marzo 2001—
Primera Reunión Regional Virtual de Epidemiólogos
de OPS en las Américas
Los días 9 y 12 de Febrero se llevó a cabo la primera reunión regional virtual
de epidemiólogos de OPS en la Región de las Américas, utilizando el Internet.
La reunión contó con la participación de epidemiólogos el Programa Especial
de Análisis de Salud (SHA) en las Representaciones de OPS en Colombia, Haití
y Honduras, y en la Oficina Central en Washington, D.C. Además de probar la
tecnología y metodología, el propósito de la reunión fue iniciar el establecimiento
de un proceso de información y monitoreo de las necesidades y los avances
en la preparación de los capítulos de país para la publicación cuadrienal
de La Salud en las Américas, 2002, previo a las reuniones subregionales de
revisión técnica que se efectuarán entre Abril y Mayo.
Esta reunión fue posible gracias a la tecnología informática de herramientas
de colaboración (entre ellas, Chat rooms, listserv, etc.) que está utilizando
el Programa SHA, como herramientas para mejorar la eficiencia y comunicación
de sus profesionales. Se trata de herramientas y espacios virtuales para discusión
accesibles a través de Internet. A diferencia de herramientas convencionales
disponibles hoy día, profesionales de OPS/SHA están diseñando y desarrollando
herramientas de Web para responder a las necesidades específicas del área
de salud, incluyendo su configuración, contenido y organización ad hoc.
Además de los aspectos de organización de los materiales y contenidos de
la publicación y de las reuniones subregionales de revisión que se discutieron,
pudieron resaltarse algunos otros aspectos sobre el uso de las reuniones virtuales.
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Ahorro de recursos. Los costos de reuniones o conferencias
telefónicas se reducen significativamente. Lo que se requiere es tener acceso
a una línea de Internet, que tenga una velocidad de conexión razonable,
y un «browser» de Internet instalado en la computadora.
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Registro de discusiones y acuerdos. Cada reunión
tiene un registro de la reunión, incluyendo la fecha, el propósito y los
intercambios de participantes. Al quedar un registro escrito, accesible
en Web través de claves seguras, es posible revisar y monitorear distintos
procesos.
-
Ambiente seguro de discusión. Al contar con una herramienta
dedicada especialmente, el elemento de seguridad y confidencialidad de la
información discutido en las reuniones queda a discreción de los participantes,
quienes definen a quienes invitan.
-
Organización del tiempo. Es posible fijar con antelación
el propósito y la duración de las discusiones. Así mismo, al contar con
una agenda es más fácil organizar las discusiones, focalizando en los temas
a discutir. Otro aspecto importante es que la discusión es moderada por
el encargado de organizar e iniciar la reunión virtual.
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Sincronía. En las Américas las diferencias de horario
no limitan que las reuniones puedan hacerse sincrónicamente, enviando previamente
un mensaje a los participantes se invita a la reunión y se define cuál será
el espacio virtual de la misma.
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Revisiones de materiales técnicos. Con algunas de
las herramientas de colaboración es posible mostrar o explicar cómo operan
algunos métodos analíticos.
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Enlace con otra información relevante. La tecnología
de Internet permite establecer enlaces con distintos aspecto de información
relevante a las reuniones virtuales, y por tanto, enriquecerlas con documentos
de referencia, enlaces a sitios de información técnica u otros.
El Programa SHA está desarrollando esta línea de cooperación técnica con
el fin de ofrecerla a los países de la Región para su adaptación a las necesidades
locales. Un primer esfuerzo subregional se está efectuando con el Proyecto
Subregional de Reconstrucción Post Huracanes Mitch y Georges y la Plataforma
de INFOCOM en los países del Istmo Centroamericano, República Dominicana y
Haití. En un próximo número del Boletín se hará una nota refiriéndose a estas
iniciativas.
Fuente: OPS. Programa Especial de Análisis de Salud (SHA).
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Vol. 22 No. 1, marzo 2001
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