Con el fin de mantener una comunicación efectiva con los miembros del Comité Asesor (CA) y compartir información parcial sobre el progreso realizado en las recomendaciones hechas por los miembros en la VIII Sesión celebrada en octubre de 2019, BIREME/OPS/OMS organizó una Sesión Ad Hoc de CA en línea en 30 de julio de 2020. En la ocasión, se presentó la situación de implementación de las recomendaciones de la VIII Sesión y los desafíos en el desarrollo del Plan de Trabajo Bianual 2020-2021 (PTB 20-21) durante la pandemia mundial de COVID-19, y también para obtener recomendaciones para superarlos.

La sesión ad hoc en línea empezó con la bienvenida por parte de Sebastián García Saiso, Director del Departamento de Evidencia e Inteligencia para la Acción en Salud (EIH, por su sigla en inglés), quien también presentó los objetivos de la reunión, enfatizando el importante papel desempeñado por los comités de gobernanza de BIREME al ofrecer recomendaciones a la Directora de la OPS/OMS sobre la sostenibilidad, la institucionalidad y la cooperación técnica del Centro.

Luego, Diego González, Director de BIREME y Secretario ex-officio del Comité, presentó el estado de implementación de las recomendaciones de la VIII Sesión del Comité que se realizaron en las instalaciones de BIREME. Además, mostró los principales desarrollos en los productos y servicios de BIREME en gestión de información y conocimiento y comunicación e información científica y técnica en salud.

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Con el fin de ampliar las reflexiones y conocer las consideraciones de los miembros en un contexto tan desafiante, el Director de BIREME, con el apoyo de su equipo administrativo y técnico, compartió los principales desafíos actuales de la gestión y operación de BIREME para implementar su misión de democratizar el acceso a la información. cuando todos los países de la Región se concentran en responder a la pandemia mundial de COVID-19:

  1. Reducir las brechas y ampliar sus fuentes de financiamiento;
  2. Movilizar proyectos de cooperación técnica con países de la región;
  3. Formalizar la contribución anual del Gobierno de Brasil para el perfeccionamiento de BIREME;
  4. Continuar apoyando a los países de la Región en la respuesta a la pandemia mundial de COVID-19;
  5. Tomar acciones efectivas para promover productos y servicios en toda la región;
  6. Fomentar la participación en proyectos mundiales, regionales, subregionales e interprogramáticos; y
  7. Implementar el Plan de Movilización de Recursos Financieros.

Luego, los miembros participantes tuvieron la oportunidad de hacer comentarios y preguntas al Director y al personal de BIREME que acompañaron a toda la sesión, y fueron unánimes al destacar y reconocer el número de nuevos desarrollos y actualizaciones realizados en solo un semestre desde la VIII sesión CA e incluso en condiciones de teletrabajo, debido a la pandemia.

Carlos Enrique Hernández Ávila y Graciela Fernández Fortete, de los Ministerios de Salud de El Salvador y Uruguay, respectivamente, nuevamente destacaron la importancia de las acciones para difundir y comunicar los productos y servicios de BIREME en los países de la Región, para que sus diferentes actores también pueden, además de hacer uso de productos y servicios, identificar y compartir oportunidades para la participación de BIREME en iniciativas y proyectos financiados.

Rodrigo dos Santos Santana (DEAMB/SESAI/MS) y Shirlei Corrêa Rodrigues (CGDI/SAA/SEMS) consideraron continuar apoyando acciones para formalizar actividades con BIREME y enfatizaron su relevancia y el modelo de gestión de información y conocimiento que desarrolla, la Biblioteca Virtual en Salud (BVS), sus redes, fuentes de información y servicios asociados, para la difusión de información científica y técnica en salud, en coordinación con el Ministerio de Salud de Salud de Brasil. Shirlei también compartió la importancia y relevancia de los desarrollos en el contexto del Termino de Cooperación 95 con la OPS/OMS Brasil, en el que participa BIREME.

También es digno de mención que los miembros de Barbados y Guyana estaban conectados, pero no pudieron aportar recomendaciones, debido a problemas de conexión a Internet, sin embargo, tendrán la oportunidad de enviar sus consideraciones cuando reciban el informe resumido de la reunión.

Al final de la Sesión Ad Hoc, el Director de EIH agradeció las contribuciones de los miembros y enfatizó la importancia de implementar las recomendaciones formuladas, luego, reconociendo también la participación de todos, el Director de BIREME finalizó la sesión anunciando que las Sesiones de los Comités de Gobernanza de BIREME, programadas para la segunda mitad de 2020, se anunciará en breve.

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Miembros participantes de la Sesión Ad Hoc, que son los miembros de la VIII Sesión del Comité Asesor de BIREME (países en orden alfabético):

  • Brasil – representado por Rodrigo dos Santos Santana, Director, Departamento de Determinantes Ambientales de Salud Indígena, Secretaría Especial de Salud Indígena, Ministerio da Salud y Shirlei Corrêa Rodrigues, Coordinadora-General de Documentación e Información, Subsecretaría de Asuntos Administrativos, Secretaría Ejecutiva, Ministerio de Salud
  • Barbados – representado por Reeshemah Cheltenham-Nile, Jefe de Planeamiento de Salud, Ministerio de Salud y Bienestar
  • El Salvador – representado por Carlos Enrique Hernández Ávila, Coordinador de Investigación en Determinantes de la Salud, Instituto Nacional de Salud, Ministerio de Salud
  • Guyana – representado por Kay Shako, Directora, Servicios Regionales de Salud, Ministerio de Salud Pública
  • Uruguay – representado por Graciela Fernández Fortete, Sub-Directora Técnica Médica de Evaluación de Gestión, Fondo Nacional de Recursos, Ministerio de Salud.