Sistema de Gestión de los Asuntos de Integridad y los Conflictos (SGAIC)
Ayuda para el mantenimiento de la integridad y la resolución de conflictos en la OPS
Supervisión Interna y Servicios de Evaluación
¿Cuál es la misión de la Oficina de Auditoria Interna (OIA) ?
La misión de la Oficina de Auditoria Interna (OIA) es la de proporcionar servicios de auditoría interna y evaluación a la Organización. OIA sigue los estándares profesionales del Instituto de Auditores Internos (IIA), el cual define auditoría interna como una actividad independiente y objetiva de aseguramiento y consulta, concebida para agregar valor y mejorar las operaciones de una organización. Ayuda a una organización a cumplir sus objetivos aportando un enfoque sistemático y disciplinado para evaluar y mejorar la eficacia de los procesos de gestión de riesgos, control y gobierno." OIA ha adoptado esta definición del IIA de auditoría interna.
En su funciones de auditoría interna, OIA evalúa las actividades financieras, operativas y de control de la Organización. Esto incluye informar sobre la adecuación de controles internos y gestión de riesgos; el cumplimiento de las reglas y políticas institucionales; en qué medida los activos se encuentran contabilizados y debidamente salvaguardados; y la eficacia y la eficiencia en general de las actividades en la Organización.
Además de llevar a cabo auditorías internas y evaluaciones, IES también tiene un mandato - en la Regla Financiera 12(d)- para realizar investigaciones. (Sin embargo, el trabajo de investigación no es el foco primario de la misión de OIA.)
¿A quién reporta la Oficina de Auditoria Interna (OIA)?
La Oficina de Auditoria Interna (OIA) reporta directamente a la Directora de la OPS.
¿Cuál es el nivel de autoridad de la Oficina de Auditoria Interna (OIA) ?
La base legal para la autoridad y actividades de OIA está establecida en la Regulación Financiera 12.1 (d), la cual establece que la Directora "mantendrá una función de auditoría interna que es responsable de la revisión, evaluación y monitoreo de la adecuación y eficacia de los sistemas generales de control interno de la Organización. Para esta finalidad, todos los sistemas, procesos, operaciones, funciones y actividades dentro de la Organización serán sujetos a tal revisión, evaluación y monitoreo.
¿Cuál es el nivel de confidencialidad de la Oficina de Auditoria Interna (OIA)?
La Oficina de Auditoria Interna (OIA) tiene acceso total a todos los registros, propiedad, miembros del personal, operaciones y funciones dentro de la Organización que son relevantes a la materia bajo revisión. La Oficina también tiene canales de comunicación directos con todos los funcionarios a diferentes niveles de la Organización.
Cualquier información obtenida directa o indirectamente por la oficina al participar en una auditoría es confidencial. Esta información no puede revelarse sin la autorización correspondiente, a menos que exista una obligación imperiosa legal o profesional de hacerlo.
¿Quién puede usar los servicios de la Oficina de Auditoria Interna (OIA) ?
Todas las unidades o departamentos dentro de la Organización pueden solicitar los servicios de OIA. Tanto funcionarios como no funcionarios de la OPS pueden contactar OIA en cualquier momento para suministrar información sobre actividades irregulares, fraude, pérdidas o abuso de autoridad. La decisión de OIA de cambiar su plan de trabajo establecido para realizar una investigación sobre un asunto específico es tomada en consulta con la Directora de la OPS.
¿Cómo puede la Oficina de Auditoria Interna (OIA) ?
- Por correo electrónico a oreganda@paho.org
- o en persona en la 2121 Virginia Ave, Oficina V131 en Washington, D.C.