Los países que participan en el Fondo Estratégico están utilizando varias herramientas de adquisición para revisar el sistema de gestión de suministro y desarrollar un plan de adquisiciones.

Cómo preparar un plan de adquisiciones:Los países que participan en el Fondo Estratégico usan la siguiente guía técnica para examinar el sistema de gestión de suministros y elaborar un plan de adquisiciones. La guía técnica promueve un método integrado de la planificación de adquisiciones y destaca la importancia de un proceso consultivo en el país, con la participación de todos los actores, para formular un plan de adquisiciones que lleve a la disponibilidad continua de productos en la cadena de suministro y permita detectar los posibles puntos débiles en la cadena de suministro que deban abordarse. El documento ha sido preparado conjuntamente por la OPS, la COHAN y Management Sciences for Health.

 Guía Práctica para la Planificación de la Gestión del Suministro de Insumos Estratégicos PAHO 2006

Herramienta para la Estimación de la demanda de medicamentos Antichagásicos: una contribución para el acceso sostenible

La iniciativa Medicamentos para Enfermedades Olvidadas (DNDi), la Organización Panamericana de la Salud (OPS) y Médicos Sin Fronteras (MSF) en un esfuerzo colaborativo han desarrollado una Herramienta para Estimación de Demanda de Medicamentos Antichagásicos, actualmente disponible en su versión 3.0. Esta versión incluye ajustes solicitados por los países de la región que participaron en su validación en Brasilia, Brasil en julio de2012.

 Con esta herramienta se pretende ofrecer un soporte a los países para que realicen las estimaciones de sus necesidades con base a información epidemiológica e información de consumo histórico; además de apoyar el análisis de la demanda en función a otros parámetros como caracterización de la población afectada, disponibilidad del diagnóstico y programas de atención en los servicios de salud.

Como valor agregado se espera que este proceso de estimación facilite el desarrollo de un plan de adquisición regional coordinado por el Fondo Estratégico de la OPS que oriente la fabricación y distribución de los medicamentos antichagásicos con oportunidad para asegurar la disponibilidad de los medicamentos. También está disponible la Herramienta en su versión 3.0 y el Manual del usuario respectivo.

pdf Manual de usuario: Estimación de Demanda de Medicamentos Antichagásicos en países de América Latina 

pdf  Demand Forecasting Chagas   

¿Quién puede participar? 

Cualquier Estado Miembro podrá participar en el Fondo Estratégico mediante la firma de un convenio con la OPS. Al hacerlo, los Estados Miembros están de acuerdo en seguir los procedimientos establecidos para la adquisición a través del Fondo Estratégico. La OPS brindará apoyo técnico para ayudar a los países en la consecución de los objetivos estratégicos del Fondo. El Estado Miembro designará un punto focal en el ministerio de salud, que actúa como el enlace principal con el Fondo Estratégico. El Estado Miembro está obligado a cumplir con las normas y reglamentos financieros de la OPS. Los beneficiarios del Fondo Global también pueden comprar los suministros esenciales de salud pública a través del Fondo Estratégico. Para ello también debe firmar un "memorando" de acuerdo con la OPS.

Documento de aplicación 

Pasos para participar en el Fondo Estratégico y los principios de funcionamiento

A continuación se indican los pasos principales que deben seguirse a fin de efectuar adquisiciones por medio del Fondo Estratégico de la OPS:


1. Planificación

      • El Estado Miembro o el receptor principal examina las necesidades en lo que se refiere a los suministros de salud pública.
      • El Estado Miembro o el receptor principal define y examina el ciclo de adquisiciones local.
      • El Estado Miembro o el receptor principal prepara un plan de adquisiciones.

2. Adquisición 

      • Basándose en el proceso de planificación, el Estado Miembro pide al Fondo Estratégico que le cotice precios.
      • La Unidad de Servicios de Compras de la OPS (AM/PRO) en Washington, D.C., pide información de diferentes proveedores y proporciona los precios por medio de las representaciones de la OPS en los países.
      • El Estado Miembro o el receptor principal efectúa el pago a la OPS.
      • La OPS compra el producto en nombre del Estado Miembro y paga a los proveedores.
      • El Estado Miembro o el receptor principal recibe productos de buena calidad de conformidad con las condiciones acordadas para el envío.

3. Evaluación

      • Los laboratorios nacionales realizan pruebas de control de calidad de los productos recibidos. Si es necesario, la OPS puede evaluar la calidad de un producto en un laboratorio seleccionado de la OPS/OMS.
      • La OPS evalúa y examina el proceso de planificación de adquisiciones junto con el Estado Miembro o el receptor principal.

Detalles de los principios operativos del Fondo Estratégico