Solicitud de Cotización – REQ24-00014660
Objetivos
Objetivos generales
a) Diseñar y ejecutar una campaña de comunicación, orientada a divulgar los mensajes y sensibilizar a las poblaciones claves y las instituciones de referencia sobre las temáticas en cuestión.
b) Divulgar, informar y sensibilizar a los distintos sectores de nuestra sociedad y a las instituciones de referencia, los contenidos fundamentales sobre la importancia y beneficios de la adopción del Empaquetado Neutro, Sencillo o Genérico en Panamá, como mecanismo de ayuda para disminuir el consumo de tabaco en la población.
Objetivos específicos
a) Elaborar una propuesta con el concepto creativo (branding) de la campaña, productos y acciones de comunicación, mensajes claves, estrategia, público meta, canales de acuerdo con los públicos objetivos.
b) Desarrollar las piezas, productos y acciones de comunicación en los medios seleccionados, de acuerdo con los públicos objetivos.
c) Reportar y monitorear el impacto de la publicidad en cada uno de los medios y/o plataformas digitales seleccionados.
Descripción de productos y actividades de la consultoría
La consultoría está dividida en tres productos entregables que se detallan a continuación con sus distintas actividades sugeridas:
Producto N°1
Ideación, coordinación y preproducción
Actividades del producto N°1
- Presentación de un plan de trabajo con cronograma en los primeros cinco días calendarios, posteriores a la firma del contrato. Para crear este cronograma, se deberán tener en cuenta los siguientes plazos determinados en estos términos de referencia.
- Revisión documental necesaria (documentos técnicos sobre el tema, normatividad, directrices internacionales y nacionales, bibliografía, manuales y otros recursos de conocimientos, así como la evidencia científica disponible sobre las mejores prácticas en educación y comunicación en salud y en control del tabaco).
Producto N°2
Seguimiento y diseño de las actividades de comunicación
Actividades del producto N°2
- Diseño de la estrategia de promoción y difusión de los mensajes.
- Creación de estrategias de mercado para impactar el público objetivo.
- Propuesta y desarrollo de líneas creativas que contribuyen a alcanzar los objetivos planteados.
- Desarrollo de piezas y productos elaborados para estrategia (en formatos finales y editables)
- Generación de nuevas herramientas que contribuyan a la comunicación con los diferentes públicos.
- Propuesta y diseño de materiales de difusión.
- Coordinación, supervisión y control de la calidad de la realización y producción de los materiales propuestos a partir de su aprobación.
- Presentación y ejecución de un plan de comunicación de marketing digital para RRSS, acciones de RRPP y otros medios virtuales que contribuyan con la promoción y difusión de los contenidos solicitados en estos términos de referencia. Para ello deberá presentar una estrategia de comunicación digital.
- El servicio consistirá además en el diseño gráfico y desarrollo de piezas para páginas, blogs y redes sociales (Facebook, Instagram, Tik Tok, Google Ads), el diseño gráfico y desarrollo de material audiovisual para la campaña, según plan de contenidos presentados. Las publicaciones serán monitoreadas por su llegada al público y opinión a través del uso de KPIs u otras herramientas de medición que el proveedor del servicio considere adecuadas.
- Difusión de los aspectos relativos a las temáticas en cuestión en los medios de comunicación seleccionados para tal fin.
- Promover una valoración positiva por parte de la ciudadanía en cuanto a los aspectos relativos a las leyes.
Producto N°3
Ejecución de la pauta y evaluación de resultados
Actividades del producto N°3
- Seguimiento y evaluación de las acciones desarrolladas.
- Elaboración de los informes cumplimientos de las actividades correspondientes.
- Elaboración de informe de resultado final de la campaña.
3. Perfil de la empresa proponente
La empresa que presente su propuesta deberá cumplir con los siguientes elementos:
- Experiencia comprobada en trabajos similares.
- Habilidades:
a) Capacidad estratégica.
b) Creatividad por parte de la agencia de publicidad.
c) Capacidad, tiempos de respuesta y entregas.
d) Excelente capacidad de comunicación.
- El proponente deberá presentar la estructura del equipo de trabajo, incluyendo al menos los siguientes perfiles:
a) Jefe de Proyecto.
b) Creativo.
c) Gestor de campaña de marketing en buscadores, creación de contenidos y gestión de redes.
d) Diseñador Gráfico.
En términos generales el licitador o proponente deberá acreditar que el equipo de trabajo asignado reúne los requisitos mínimos de solvencia técnica exigidos.
| Personal requerido | Perfil | Funciones principales |
|---|---|---|
| Jefe de Proyectos | 1. Profesional en mercadeo, publicidad, comunicación, carreras administrativas o afines. 2. Experiencia mínima de (5) años en dirección de cuentas nacionales o internacionales de consumo masivo o servicios. | - Ser el gerente o líder y planear todas las actividades relacionadas con la cuenta. - Desarrollar estrategias creativas y tácticas de comunicación. - Supervisar al equipo y desarrollar propuestas estratégicas para medios digitales, internet, RRS y RRPP. - Realizar seguimiento y análisis del desempeño del proyecto o marca. - Analizar los resultados de las investigaciones de mercado y audiencias. - Manejar y supervisar todo lo relacionado al manejo de la campaña. |
| Equipo creativo y técnico | ||
| Creativo | 1. Profesional en comunicación social, periodismo, publicidad, mercadeo o afines. 2.Experiencia mínima de 3 años en desarrollo y conceptualización de campañas publicitarias. | -Realizar el desarrollo o branding de las piezas publicitarias, -Definir y aprobar los textos de todas las piezas. -Dirigir y supervisar los procesos de producción cuando así se requiera. -La función de escribir, revisar, corregir texto y ortografía de la lengua española e inglesa. |
| Gestor de Campaña de marketing | 1. Profesionales en diseño gráfico, publicidad, mercadeo, arquitectura, comunicación o afines. 2. Experiencia mínima de 3 años en temas relacionados al diseño gráfico. | Planificar y controlar la implementación de los productos para todos los servicios contratados. - Capacidad de planificación y control de los tiempos, alto grado de liderazgo. -Debe tener experiencia en manejo de equipos, promover orden y seguridad. - Poner en marcha operativa los servicios contratados por los clientes. - Administrar la base de datos de proveedores de la empresa. - Cumplir con el cronograma establecido para la puesta en marcha de los proyectos. |
| Diseñador Gráfico | 1. Profesionales en diseño gráfico, publicidad, mercadeo, arquitectura, comunicación o afines. 2. Experiencia mínima de 2 años en temas relacionados al diseño gráfico. | -Realizar el desarrollo conceptual/gráfico de las piezas publicitarias. - Definir y proponer las imágenes, fotografías, ilustraciones o cualquier otro elemento gráfico. |
4. Pagos y entregables
El detalle de productos se muestra a continuación con las fechas propuestas y porcentajes de pago.
| Producto | Fecha de entrega | % de pago |
| 1 | A los 15 días después de haber firmado el contrato. | 20% |
| 2 | A los 30 días de la entrega del producto N°1. | 40% |
| 3 | A los 30 días de la entrega del producto N°2. | 40% |
5. Información adicional
a) Solo empresas que cumplan con el perfil descrito serán consideradas.
b) Todos los materiales producidos deberán respetar la línea gráfica establecida por el Minsa, la Comisión Nacional de Control de Tabaco y la Organización Panamericana de la Salud (OPS).
c) La empresa (s) seleccionada (s) declaran no poseer conflicto de interés, ni relación directa, alianza u acuerdos con la industria tabacalera.
d) Propiedad Intelectual: El material producido bajo estos términos de referencia es de propiedad del Ministerio de Salud (MINSA) derecho que continuará vigente aún concluida la relación contractual de las partes. El uso de los mismo por parte de los consultores será posible únicamente con la autorización formal de dicha entidad.
6. Información para aplicar
Los interesados deberán enviar su propuesta técnica y financiera que incluya documentos que evidencien habilidades comprobadas en trabajos similares, estructura del equipo de trabajo que participará en la consultoría con sus perfiles y funciones, así como también una declaración de no poseer conflictos de interés con la industria tabacalera en cuanto a no poseer acuerdos, alianzas ni relaciones directas.
Fecha límite para presentar propuesta técnica y económica es el 10 de enero de 2025 a las 4:00pm.
Para acceder a los términos de referencia de la contratación, así como los términos y condiciones y enviar su propuesta técnica y económica, deberá registrarse en la plataforma Workday Strategic Sourcing (WSS), siguiendo la guía que se adjunta.
Si usted ya está registrado en la plataforma Workday Strategic Sourcing ,deberá de ingresar con su usuario y password para tener acceso a la licitación.