CONVOCATORIA No. COL/PHE/IAL 018-25 (PRO-MP)REQ25-00008529
OBJETO DEL CONTRATO:
Prestar servicios para Realizar las adecuaciones menores, remodelación y/o obras complementarias en espacios de la infraestructura física de la Secretaría de Salud Departamental de Guajira, ubicada en la Calle 12 # 8 - 19, Riohacha, Guajira (Capítulos: Preliminares, puerta, cielo raso, pinturas y resanes, instalaciones eléctricas, pisos, aire acondicionado, muro superboard, marco y puerta aluminio, aseo) del municipio de Riohacha, en el marco del Proyecto ENTerritorio para el funcionamiento de una Sala para vigilancia de base comunitaria y oficina OPS-CRUE.
REQUISITOS DE LOS PROPONENTES U OFERENTES:
Podrán participar en el presente proceso de selección organizaciones no gubernamentales u otras entidades legalmente habilitadas para desarrollar procesos de formación y cooperación técnica en el marco de la preparación y respuesta ante emergencias en salud.
Los proponentes deberán acreditar:
- Experiencia como Persona Jurídica mayor a dos (2) años que demuestre experiencia en trabajos de construcción o ampliación de infraestructura, obras civiles, oficinas o establecimientos. Esta información deberá incluirla mediante la certificación expedida por la entidad o persona contratante y en un cuadro resumen que detalle: Objeto, contratante, actividades desarrolladas, tiempos de ejecución y monto contratado. La información registrada deberá estar disponible en caso de que se requiera la presentación mediante copia de contratos.
- Residente que este a cargo de las actividades contratadas durante la ejecución de los trabajos: una (1) persona con educación mínima de profesional arquitecto o ingeniero civil, con conocimientos técnicos en ingeniería civil, arquitectura y/o construcción, con una disponibilidad del 100% indicada y firmada mediante carta de compromiso del profesional. Se requiere la Hoja de vida, en donde se especifique la experiencia de más de dos (2) años como contratista, residente o coordinador de trabajos con actividades similares a las que se van a desarrollar. Persona que se entenderá en todos los temas técnicos con el Supervisor del proyecto por parte de OPS.
- Habilidades específicas: Debe haber realizado trabajos en construcción, obras civiles, adecuación, arreglos locativos o reparaciones, debe contar con la capacidad suficiente para realizar los trabajos relacionados en el anexo 1, con facilidad de suministro y transporte de materiales a Riohacha - Guajira.
- Personal de la zona a intervenir: Se requiere que el personal que labore en el objeto del contrato sea idealmente de la zona. El proponente debe tener conocimiento de las condiciones de la región.
- Documentación legal del proveedor del servicio: El proponente deberá diligenciar firmar y remitir el ANEXO 4 - Registro de Proveedores junto con:
- Copia del Registro Único Tributario (RUT)4
- Copia de documento de identidad del representante legal
- Certificado de existencia y representación legal no mayor a treinta (30) días calendario de expedición (si aplica)
- Certificación bancaria
Esta información deberá ser presentada en un cuadro resumen que incluya: Objeto, cliente, productos entregados, periodo de ejecución y monto pagado. La información registrada deberá estar disponible en caso de que se requiera la presentación mediante copia de contratos y/o hojas de vida.
VISITA AL SITIO DE OBRA:
Es responsabilidad del proponente, inspeccionar y examinar el sitio y los alrededores, donde se van a realizar las adecuaciones y remodelaciones, conocer las características del sitio, materiales, cantidades y cualquier aspecto que pueda influir en el valor de la propuesta final sin que esto represente un costo, por ende el oferente entiende y está plenamente consciente de que la OPS no está obligada a dicha propuesta, el oferente correrá con todos los costos de su preparación y presentación y que la OPS en ningún caso será responsable ni tendrá obligación alguna con dichos costos.
La visita deberá confirmarse según lo detallado en la Hoja de Información y deberán ser recibidas por medio del evento VISITA OBRA https://pan-american-health-organization.us.workdayspend.com/rfps/public/966302 antes de las 2:00 pm (UTC -5) del día 21/08/2025, informando que están interesados en realizar la visita, indicando el nombre completo y número de identificación de la persona que asistirá a la visita; para tramitar el permiso de ingreso correspondiente (máximo dos personas se podrán presentar en el sitio el día 25/08/2025 a las 9:00 a.m.).
SEDE:
Riohacha, La Guajira
DURACIÓN:
Desde la firma del contrato y hasta el 15 de octubre de 2025
FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA TÉCNICA Y COMERCIAL:
A través del portal web para licitación de bienes y servicios Workday Strategic Sourcing.
LINK VISITA OBRA Debe crear una cuenta gratuita en: https://auth.workdayspend.com/sign-in y posterior ingresar a https://pan-american-health-organization.us.workdayspend.com/rfps/public/966302
LINK DEL EVENTO TÉCNICO – FINANCIERO: Debe crear una cuenta gratuita en: https://auth.workdayspend.com/sign-in y posterior ingresar a https://pan-american-health-organization.us.workdayspend.com/rfps/public/966301
REGISTRO DE PROVEEDORES Para tener acceso a los documentos de los procesos de licitación de OPS/OMS, los proveedores deben estar inscritos en el portal de Workday Strategic Sourcing (WSS) mediante los links descritos en la parte superior (una vez dentro le pedirá el correo a registrar y la contraseña que debe contener minúsculas, mayúsculas, números y símbolos; después de ello debe continuar con el registro para una vez inscrito pueda consultar los documentos.
El(los) adjudicado(s) deberán registrarse en UNGM- Mercado Global de Naciones Unidas-: https://www.ungm.org/
FECHA LÍMITE DE ENVÍO DE PREGUNTAS Y FORMA DE PRESENTACIÓN:
26 de agosto de 2025 a las 14:00:00 horas (UTC-5). Se deben remitir las preguntas por el CENTRO DE MENSAJES del proceso dentro del EVENTO TÉCNICO antes de la fecha indicada.
FECHA LIMITE PARA LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Y FORMA DE PRESENTACIÓN:
03 de septiembre de 2025 a las 14:00:00 horas (UTC-5) A través del portal web para licitación de bienes y servicios Workday Strategic Sourcing.Se deben remitir la propuesta técnica y sus anexos por el link del evento técnico y la propuesta financiera por el link del evento financiero
Nota: Se tendrán en cuenta únicamente las propuestas que cumplan con el perfil y requisitos mencionados, en los documentos de la solicitud de propuesta
INFORMACIÓN DE CONTACTO:
Astrid Gil; Mary Luz Patiño; Diego Susa. Teléfono:601 3144141 ext. 41138, 41114, 41155. gilastri@paho.org; patinoma@paho.org; susadie@paho.org . Por favor escribir en el asunto del correo electrónico el número de la convocatoria.