CONVOCATORIA No. COL/PHE/IAL 019-25 (PRO-DS) REQ25-00008531
OBJETO DEL CONTRATO:
Realizar las adecuaciones menores, remodelaciones y/o obras complementarias, en espacios de la Infraestructura física del Instituto Departamental de Salud de Norte de Santander, ubicado en la Avenida 0 Calle 10 – Edificio Rosental 3 piso y Av 1 No.2 – 31 Lleras Restrepo (Capítulos impermeabilización, preliminares, resanes y pinturas, instalaciones eléctricas) del municipio de Cúcuta, departamento de Norte de Santander, en el marco del Proyecto ENTerritorios para la Sala de Crisis de Arbovirosis ETV, oficina y baño OPS-IDS.
REQUISITOS DE LOS PROPONENTES U OFERENTES:
Podrán presentar sus propuestas aquellas Personas Jurídicas que estén legalmente constituidas ante la Cámara de Comercio y que cumplan con la experiencia y requisitos establecidos en los presentes términos de referencia.
Los proponentes deberán acreditar:
- Experiencia como Persona Jurídica mayor a dos (2) años, que demuestre experiencia en trabajos de adecuación o remodelación o construcción de infraestructura u obras civiles. Esta información deberá incluirla mediante la certificación expedida por la entidad contratante y en un cuadro resumen que detalle: Objeto, contratante, actividades desarrolladas, tiempos de ejecución y monto contratado. La información registrada deberá estar disponible en caso de que se requiera la presentación mediante copia de contratos.
- Residente que este a cargo de las actividades contratadas durante la ejecución de los trabajos: carta de compromiso firmada por un (1) profesional arquitecto o ingeniero civil o inspector, con una disponibilidad del 100%. Se requiere la Hoja de vida, en donde se especifique la experiencia de más de dos (2) años como Residente o coordinador de trabajos con actividades similares a las que se van a desarrollar. Persona que se entenderá en todos los temas técnicos con el Supervisor del proyecto por parte de OPS.
- Habilidades específicas: Debe haber realizado trabajos en construcción, obras civiles, adecuación, arreglos locativos o reparaciones, debe contar con la capacidad suficiente para realizar los trabajos relacionados en el anexo 1, con facilidad de suministro y transporte de materiales a Cúcuta – Norte de Santander
- Personal de la zona a intervenir: Se requiere que el personal que labore en el objeto del contrato sea idealmente de la zona. El proponente debe tener con conocimiento de las condiciones de la región.
- Documentación legal del proveedor del servicio: El proponente deberá diligenciar firmar y remitir el ANEXO 4 - Registro de Proveedores junto con:
- Copia del RUT
- Cedula de Ciudadanía del representante legal
- Certificado de existencia y representación legal no mayor a treinta (30) días calendario de expedición (si aplica)
- Certificación bancaria
- Moneda en que se requiere la propuesta: peso colombiano (COP).
VISITA AL SITIO DE OBRA:
Es responsabilidad del proponente, inspeccionar y examinar el sitio y los alrededores, donde se van a realizar las adecuaciones y remodelaciones, conocer las características del sitio, materiales, cantidades y cualquier aspecto que pueda influir en el valor de la propuesta final sin que esto represente un costo, por ende el oferente entiende y está plenamente consciente de que la OPS no está obligada a dicha propuesta, el oferente correrá con todos los costos de su preparación y presentación y que la OPS en ningún caso será responsable ni tendrá obligación alguna con dichos costos.
La visita deberá confirmarse según lo detallado en la Hoja de Información y deberán ser recibidas por medio del evento VISITA OBRA https://pan-american-health-organization.public-portal.us.workdayspend.com/bid-details/969601 antes de las 2:00 pm (UTC -5) del día 22/08/2025, informando que están interesados en realizar la visita, indicando el nombre completo y número de identificación de la persona que asistirá a la visita; para tramitar el permiso de ingreso correspondiente (máximo dos personas se podrán presentar en el sitio el día 26/08/2025 a las 9:00 a.m. (son dos sitios, se puede asistir a uno a las 9:00 a.m. y el otro justo después.
SEDE:
Municipio de Cúcuta, Departamento Norte de Santander - Colombia.
DURACIÓN:
La ejecución del contrato iniciará desde la firma de este hasta la terminación establecida en el cronograma del contratista seleccionado. El plazo es de un mes (1) para la ejecución de las actividades de adecuaciones menores, remodelaciones y obras complementarias, en espacios de oficina, baño OPS-IDS y Sala de Crisis Arbovirosis – ETV, de la Infraestructura física del Instituto Departamental de Salud de Norte de Santander.
FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA TÉCNICA Y COMERCIAL:
A través del portal web para licitación de bienes y servicios Workday Strategic Sourcing.
LINK SOLICITUD VISITA OBRA: https://pan-american-health-organization.public-portal.us.workdayspend.com/bid-details/969601
LINK DEL EVENTO TÉCNICO-FINANCIERO: https://pan-american-health-organization.public-portal.us.workdayspend.com/bid-details/969600
REGISTRO DE PROVEEDORES Para tener acceso a los documentos de clic en enlace de evento técnico-financiero, posteriormente si está interesado en el proceso de licitación de OPS/OMS de clic en la parte superior derecha en el botón “start your bid”, los proveedores deben estar inscritos en el portal de Workday Strategic Sourcing (WSS) mediante el enlace descrito en la parte superior (una vez dentro le pedirá el correo a registrar, por favor siga las instrucciones del archivo anexo en la parte inferior “6. WSS - UNGM Registro Proveedores” una vez inscrito pueda consultar los documentos.
El(los) adjudicado(s) deberán registrarse en UNGM- Mercado Global de Naciones Unidas-: https://www.ungm.org/
FECHA LÍMITE PARA SOLICITUD DE VISITA:
22 de agosto de 2025 a las 14:00:00 horas (UTC-5). Se deben remitir la solicitud de visita diligenciando el cuestionario dentro del EVENTO VISITA OBRA antes de la fecha indicada, para obtener la aprobación de ingreso a la Instituto Departamental de Salud de Norte de Santander, ubicado en la Avenida 0 Calle 10 – Edificio Rosental 3 piso, y Av 1 No.2 – 31 Lleras Restrepo, el día 26 de agosto de 2025 a las 9:00:00 horas (UTC-5).
FECHA LÍMITE DE ENVÍO DE PREGUNTAS Y FORMA DE PRESENTACIÓN:
27 de agosto de 2025 a las 14:00:00 horas (UTC-5). Se deben remitir las preguntas por el CENTRO DE MENSAJES del proceso dentro del EVENTO TÉCNICO antes de la fecha indicada.
FECHA LIMITE PARA LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Y FORMA DE PRESENTACIÓN:
05 de septiembre de 2025 a las 14:00:00 horas (UTC-5) A través del portal web para licitación de bienes y servicios Workday Strategic Sourcing. Se deben remitir la propuesta técnica y sus anexos por el enlace del evento técnico y la propuesta financiera por el enlace del evento financiero.
Nota: Se tendrán en cuenta únicamente las propuestas que cumplan con el perfil y requisitos mencionados, en los documentos de la solicitud de propuesta
INFORMACIÓN DE CONTACTO:
Astrid Gil; Mary Luz Patiño; Diego Susa. Teléfono: 601 7561589 ext. 41138, 41114, 41155 - 3118753584 gilastri@paho.org; patinoma@paho.org; susadie@paho.org . Por favor escribir en el asunto del correo electrónico el número de la convocatoria.