CONVOCATORIA No. REQ26-00006637
OBJETO DEL CONTRATO:
Realizar el guion, la preproducción, producción y postproducción de cinco (5) videos en formato profesional 4K, calidad de alta definición, así como el registro fotográfico de actividades requeridas por la OPS/OMS, en el marco de la ejecución del proyecto de emergencia humanitaria.
REQUISITOS DE LOS PROPONENTES U OFERENTES:
Podrán presentar sus propuestas aquellas instituciones jurídicas legalmente constituidas en Colombia como empresas de marketing y/o comunicaciones que cuenten con un equipo de profesionales con experiencia comprobada en el objeto contractual. Empresa de marketing y comunicaciones estratégicas con registro en Bogotá y al menos un emplazamiento o sucursal en otra ciudad de Colombia:
Los proponentes deberán acreditar:
- Experiencia previa en la prestación de estos servicios: se requiere experiencia específica de la empresa y/o su personal de mínimo 2 a 5 años en las actividades propias del objeto de contratación:
- Experiencia en la realización de documentales en alta definición y productos para redes sociales.
- Experiencia en procesos audiovisuales (corrección, edición de videos, cotejo, etc.).
- Experiencia en la gestión de medios audiovisuales.
- Experiencia y capacidad para proponer conceptos audiovisuales creativos.
- Experiencia previa de mínimo 5 años en: diseño de guiones, producción de videos (links de mínimo 5 videos) y realización de eventos virtuales (mínimo 3).
Esta información deberá ser presentada en un cuadro resumen que incluya: Objeto, cliente, productos entregados, periodo de ejecución y monto pagado. La información registrada deberá estar disponible en caso de que se requiera la presentación mediante copia de contratos y/o hojas de vida.
- El proponente deberá certificar la competencia/capacidad administrativa, técnica, logística, financiera, capacidad operativa y la experiencia relacionada con el objeto del contrato a desarrollar según la convocatoria.
- Empresa de marketing y comunicaciones estratégicas con registro en Bogotá y al menos un emplazamiento o sucursal en otra ciudad de Colombia
- Garantizar un equipo de al menos dos (2) realizadores en terreno.
- Garantizar el registro de imágenes en fotografía y video con cámaras Sony FX3 y A6700, Dron DJI, o similares; iluminación, captura de audio con micrófonos inalámbricos y boom, estabilizador Ronin RSC2 y trípodes
- Conocimientos de las normas internacionales para crear subtítulos.
- Equipo de trabajo mínimo requerido:
- Libretista: profesional en comunicación o afines con experiencia demostrable en videos.
- Productor: profesional en comunicación con experiencia demostrable en eventos virtuales.
- No estar incurso en potenciales o reales conflictos de interés para participar en el proceso de selección.
- Documentación legal del proveedor del servicio: El proponente deberá diligenciar firmar y remitir el ANEXO 3 - Registro de Proveedores junto con:
- Copia del RUT
- Certificación de existencia y representación legal vigente
- Fotocopia de la cédula del Representante Legal
- Certificación bancaria
- Moneda requerida para la propuesta: Peso Colombiano (COP).
SEDE:
Bogotá, D.C.
DURACIÓN:
Desde la firma del contrato y hasta el 15 de octubre de 2026.
FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA TÉCNICA Y FINANCIERA:
A través de correo electrónico a las direcciones indicadas en la información de contacto en la parte inferior, Escribir en el asunto del correo electrónico: “PROCESO REQ26-00006637”
FECHA LÍMITE DE ENVÍO DE PREGUNTAS Y FORMA DE PRESENTACIÓN:
23 de junio de 2026 a las 14:00:00 horas (UTC-5). Se deben remitir las preguntas al correo electrónico cuyas direcciones se indican en la información de contacto de la parte inferior, indicando en el Asunto del correo, el número de convocatoria.
FECHA LIMITE PARA LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Y FORMA DE PRESENTACIÓN:
26 de junio de 2026 a las 14:00:00 horas (UTC-5) Se deben remitir las propuestas y sus anexos al correo electrónico cuyas direcciones se indican en la información de contacto de la parte inferior, indicando en el Asunto del correo, el número de convocatoria.
Nota: Se tendrán en cuenta únicamente las propuestas que cumplan con el perfil y requisitos mencionados, en los documentos de la solicitud de propuesta
DOCUMENTOS ADJUNTOS
DOCUMENTOS A PRESENTAR
PROPUESTA TÉCNICA:
No incluya información sobre precios como parte de la Oferta Técnica, no incluya tildes o caracteres especiales a los nombres de los archivos y asegúrese de que el peso de los archivos no supere 1.5 MB
- Resumen ejecutivo: Debe incluir máximo dos páginas de resumen ejecutivo, el cual no podrá contener información financiera. Para fines de identificación el archivo electrónico que contenga el resumen ejecutivo del licitante debe colocar el siguiente nombre al archivo: RESUMEN SDP003-26 (nombre de su compañía).
Este archivo debe adjuntarse en el correo electrónico con el asunto “propuesta técnica” bajo el nombre de “RESUMEN EJECUTIVO”).
Experiencia: De su cartera actual de clientes, incluya la referencia de clientes que demuestren la experiencia en trabajos similares requerida en el Anexo 1 mediante un cuadro resumen que incluya las siguientes columnas: Objeto, cliente, productos entregados, periodo de ejecución y monto pagado.
La información registrada podrá requerirse que se sustente mediante copia de contratos. Para fines de identificación el archivo electrónico que contenga el resumen de experiencia del licitante debe colocar el siguiente nombre al archivo: EXPERIENCIA SDP003-26 (nombre de su compañía).Este archivo debe adjuntarse en el correo electrónico con el asunto “propuesta técnica” bajo el nombre de “EXPERIENCIA”).
Propuesta técnica: Debe incluir una copia electrónica de la propuesta completa del licitante, con excepción de su precio. Para fines de identificación el archivo electrónico que contenga la propuesta técnica del licitador debe colocar el siguiente nombre al archivo: TECNICA SDP003-26 (nombre de su compañía).
Este archivo debe adjuntarse en el correo electrónico con el asunto “propuesta técnica” bajo el nombre de “PROPUESTA TECNICA”).
- Registro como proveedor: Debe diligenciar y remitir el Anexo 3 firmado junto con los documentos legales que en el mismo. Por favor tenga en cuenta que en caso de ser adjudicado en mandatorio contar con su código UNGM. Para fines de identificación el archivo electrónico que contenga el formulario de registro y documentos legales del licitante debe colocar el siguiente nombre al archivo: REGISTRO SDP003-26 (nombre de su compañía).
Este archivo debe adjuntarse en el correo electrónico con el asunto “propuesta técnica” bajo el nombre de “REGISTRO DE PROVEEDOR”).
- Otros: Los folletos preimpresos, requerimientos particulares sobre los términos y condiciones del contrato y cualquier otro material, tendrá carácter no confidencial. Para fines de identificación el archivo electrónico que contenga otros documentos del licitador debe colocar el siguiente nombre al archivo: OTROS SDP003-26 (nombre de su compañía).
Este archivo debe adjuntarse en el correo electrónico con el asunto “propuesta técnica” bajo el nombre de “DOCUMENTOS ADICIONALES”).
PROPUESTA FINANCIERA:
No incluya tildes o caracteres especiales a los nombres de los archivos y asegúrese de que el peso de los archivos no supere 1.5 MB
- Propuesta financiera: Debe incluir una copia electrónica de la propuesta completa del licitante con toda la información sobre precios en pesos colombianos (discriminar los costos e impuestos) en términos de actividades y productos; es decir desglosando el costo general de cada uno de los productos indicados en el ANEXO 1, que se presentará en archivo separado de la propuesta técnica. Para fines de identificación el archivo electrónico que contenga la propuesta financiera del licitador debe colocar el siguiente nombre al archivo: FINANCIERA SDP003-26 (nombre de su compañía).
Este archivo debe adjuntarse en el correo electrónico con el asunto “propuesta financiera” bajo el nombre de “PROPUESTA FINANCIERA”.
Nota: Se tendrán en cuenta únicamente las propuestas que cumplan con el perfil y requisitos mencionados, en los documentos de solicitud de propuesta.
INFORMACIÓN DE CONTACTO:
Astrid Gil; Mary Luz Patiño; Diego Susa, Michael Molina, Felipe Caicedo, Sebastian Loaiza, Teléfono: 601 7561589 ext. 41138, 41114, 41155. - 3118753584 gilastri@paho.org; patinoma@paho.org; susadie@paho.org; molinamic@paho.org; caicedolui@paho.org y loaizaseb@paho.org. Por favor escribir en el asunto del correo electrónico el número de la convocatoria.