CONVOCATORIA No. REQ25-00013931
OBJETO DEL CONTRATO:
Servicios de distribución de combustible (Gasolina corriente) y servicios complementarios para los dos vehículos de la Organización Panamericana de la Salud (OPS):
- Toyota Rav placas OOP006 (Gasolina Corriente).}
- Toyota 4Runner placas OOP000 (Gasolina Corriente).
El suministro de combustible se realizará en la ciudad de Bogotá, utilizando un control mediante CHIP, entregado en comodato y suministrado por el Contratista. Igualmente, el contratista proveerá, según requerimiento, servicios complementarios adicionales de:
- Montallantas.
- Lavado.
REQUISITOS DE LOS PROPONENTES U OFERENTES
Podrán presentar sus propuestas aquellas instituciones jurídicas legalmente constituidas en Colombia como estaciones de servicio y todas aquellas que cuenten con un equipo de profesionales con experiencia comprobada en el objeto contractual. El proponente deberá elaborar una propuesta de manera clara y concreta y contener la documentación exigida y aquella que respalde específicamente los contenidos relacionados con el objeto contractual:
EXPERIENCIA:
Experiencia mínima de dos (2) años en la prestación de servicios relacionados al objeto contractual. Esta información deberá ser presentada en un cuadro resumen que incluya: Objeto, cliente, productos entregados, periodo de ejecución y monto pagado. La información registrada deberá estar disponible en caso de que se requiera la presentación mediante copia de contratos o certificados de experiencia.
DOCUMENTACION LEGAL DEL PROVEEDOR DEL SERVICIO:
El proponente deberá diligenciar, firmar y remitir el ANEXO 4 - Registro de Proveedores junto con:
- Copia del RUT
- Certificación de existencia y representación legal vigente
- Fotocopia de la cédula del Representante Legal
- Certificación bancaria
- Certificación vigente para operación de estación de servicio o red.
- Certificación de calibración de surtidores de las estaciones que atenderán los servicios de OPS.
- Balance General y Estado de Resultados del año inmediatamente anterior
- Certificado de calidad de combustible de MINENERGÍA.
- Permisos ambientales del ANLA o CAR.
- Último certificado de inspección de estación de servicio.
- Protocolos de emergencias, atención de derrames y primeros auxilios.
PROPUESTA TECNICA:
El proponente deberá diligenciar, firmar y remitir el ANEXO 1- Carta de presentación de propuesta y el ANEXO 2 – Propuesta técnica que incluya:
- Metodología de prestación del servicio.
- Descripción técnica del sistema de chip.
- Procedimientos de control de calidad.
- Personal asignado.
- Indicadores de desempeño ofrecidos.
- Disponibilidad de estaciones, direcciones y horarios para el combustible y servicios adicionales.
- Capacidad de respuesta ante emergencias.
- Tiempos de ejecución por cada ítem servicios ofertados.
PROPUESTA FINANCIERA:
El proponente deberá diligenciar, firmar y remitir el ANEXO 3 – Propuesta financiera que incluya:
- Precios del combustible bajo el esquema de libertad vigilada régimen que le permite a las estaciones de servicio determinar el precio del combustible de manera libre.
- Descuentos por volumen (si aplica).
- Costos asociados al sistema de chip.
- Precios de los servicios adicionales para el año 2026-2027 prestados en las diferentes estaciones de servicio.
La propuesta NO debe incluir documentos o información técnica que no estén directamente relacionados con el objeto contractual.
SEDE:
Bogotá D.C. o municipios cercanos dentro de Cundinamarca, Colombia
DURACIÓN:
Un (1) año, prorrogable a un (1) año adicional previa evaluación satisfactoria del servicio prestado.
FORMA DE PRESENTACIÓN:
A través del portal web para licitación de bienes y servicios Workday Strategic Sourcing (WSS).
ENLACE DEL EVENTO TÉCNICO Y FINANCIERO: https://pan-american-health-organization.public-portal.us.workdayspend.com/bid-details/1041318
Una vez consultados los documentos y si esta interesado en participar debe dar clic en el botón azul en la parte superior derecha “start your bid”
REGISTRO DE PROVEEDORES Para que su propuesta sea tenida en cuenta, los proveedores deben estar inscritos en el portal de Workday Strategic Sourcing (WSS) mediante el enlace descrito en la parte superior, una vez dentro le pedirá el correo a registrar (en caso de que ya tenga una cuenta de clic en conectarse), por favor siga las instrucciones del archivo anexo en la parte inferior “6. WSS - UNGM Registro Proveedores” una vez inscrito pueda consultar los documentos.
El(los) adjudicado(s) deberán registrarse en UNGM- Mercado Global de Naciones Unidas-: https://www.ungm.org/
FECHA LÍMITE DE ENVÍO DE PREGUNTAS Y FORMA DE PRESENTACIÓN:
10 de diciembre de 2025 a las 14:00:00 horas (UTC-5). Se deben remitir las preguntas por el CENTRO DE MENSAJES del proceso dentro del evento antes de la fecha indicada.
FECHA LIMITE PARA LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Y FORMA DE PRESENTACIÓN:
12 de diciembre de 2025 a las 14:00:00 horas (UTC-5) Se deben remitir las propuestas y sus anexos por el portal Workday Strategic Sourcing.
INFORMACIÓN DE CONTACTO:
Astrid Gil; Diego Susa; Mary Luz Patiño; Maria Gonzalez Teléfono: 601 7561589 ext. 41138, 41114, 41155,41143 - 3118753584 gilastri@paho.org; susadie@paho.org; patinoma@paho.org; gonzalelmar@paho.org. Por favor escribir en el asunto del correo electrónico el número de la convocatoria.