¿Cuál es la misión de la Oficina de Asuntos Jurídicos?
La Oficina de Asuntos Jurídicos es responsable de la prestación de servicios jurídicos y de asesoramiento unificados y centrales, y brinda orientación a la Oficina Sanitaria Panamericana en su totalidad y a los Cuerpos Directivos de la Organización. En particular, lleva a cabo actividades jurídicas relacionadas con el cumplimiento de los mandatos de su Constitución y de los Planes Estratégicos y Objetivos adoptados por los Estados Miembros. La Oficina de Asuntos Jurídicos también presta asesoramiento legal a las unidades técnicas y administrativas, así como a las oficinas de campo y centros acerca de todos los aspectos legales y constitucionales de sus actividades, entre otras la negociación y redacción de tratados, acuerdos y contratos, las relaciones del país anfitrión, las prerrogativas e inmunidades, los asuntos administrativos, la aplicación e interpretación de las reglas y reglamentos de la Organización, las relaciones con otras organizaciones internacionales, organizaciones no gubernamentales y con el sector privado, y el manejo de las demandas presentadas por los funcionarios ante el Tribunal Administrativo de la Organización Internacional del Trabajo en Ginebra y la defensa de la Organización en otros foros judiciales y cuasi judiciales a escala nacional o internacional. Al prestar estos servicios, la Oficina de Asuntos Jurídicos vela por la conformidad legal de las decisiones que se tomen o lleven a cabo, protegiendo así los intereses legales de la Organización.
¿A quién rinde cuentas la Oficina de Asuntos Jurídicos?
En la estructura de la organización de la OPS, la Oficina de Asuntos Jurídicos es un área que está bajo la Oficina de la Directora de la OPS. El Gerente de la Oficina de Asuntos Jurídicos rinde cuentas a la Directora. La Oficina de Asuntos Jurídicos forma parte de la estructura de gestión de la OPS, y como tal no actúa independientemente, siendo responsable ante el personal directivo superior de la Organización.
¿Qué nivel de autoridad tiene la Oficina de Asuntos Jurídicos?
La Oficina de Asuntos Jurídicos desempeña una función proactiva al facilitar el logro de la misión de la Organización protegiendo sus prerrogativas e inmunidades y su condición como organización internacional de salud pública. Colabora estrechamente con los Cuerpos Directivos de la OPS para promover el buen gobierno, velar por el respeto de cuestiones constitucionales, legales y administrativas, y por lo tanto protege el nombre y la integridad de la Organización. La Oficina de Asuntos Jurídicos también colabora estrechamente con otros miembros del Sistema de Gestión de los Asuntos de Integridad y los Conflictos de la OPS para fomentar el comportamiento ético y el cumplimiento de las reglas y la reglamentación de la Organización, así como para garantizar la gestión eficaz de los conflictos, el derecho a un proceso legal con todas las garantías y la coherencia en la toma de decisiones en el seno de la Organización.
¿Cuál es el nivel de confidencialidad de la Oficina de Asuntos Jurídicos?
La Oficina de Asuntos Jurídicos tiene acceso completo a todos los archivos y expedientes de la Organización. Tiene la responsabilidad de proteger la confidencialidad de la información que se pone en su conocimiento y revelar solo esta información a las personas de la Organización que tengan la necesidad justificada de saber. Al resolver problemas, la Oficina de Asuntos Jurídicos observa los requisitos del debido proceso y se esfuerza por garantizar que se protejan los intereses de la Organización o de su personal.
¿Quién puede usar los servicios de la Oficina de Asuntos Jurídicos?
La Oficina de Asuntos Jurídicos es accesible a todos los miembros del personal de la OPS, tanto de la Sede como de las oficinas y los centros de los países, independientemente del tipo o de la duración de su nombramiento o contrato. Además, personas ajenas a la Organización -como funcionarios gubernamentales, contratistas, vendedores y proveedores, abogados y otros- pueden contactarse con la Oficina de Asuntos Jurídicos para comentar o notificar cuestiones que pueden tener implicaciones legales.
¿Cuándo es necesario comunicarse con la Oficina de Asuntos Jurídicos?
Es preciso comunicarse con la Oficina de Asuntos Jurídicos para:
- plantear preguntas acerca de la aplicación y el uso de las prerrogativas e inmunidades de la Organización;
- informar sobre presuntas contravenciones de las reglas y los reglamentos de la OPS a la hora de elaborar o ejecutar acuerdos o proyectos realizados por la Organización, o al autorizar o realizar cualquier contrato en el que haya participado la OPS con algún individuo, empresa, gobierno u organización;
- buscar asesoramiento sobre la aplicación o interpretación de las reglas y los reglamentos de la OPS, el Manual de la OPS/OMS, o cualquier política de la OPS, incluidos los aspectos legales del personal, las adquisiciones o asuntos financieros;
- obtener asesoramiento sobre relaciones institucionales propuestas con empresas del sector privado, incluidas las organizaciones no gubernamentales, las fundaciones y las entidades con fines de lucro;
- averiguar si puede usted publicar un artículo relacionado con su trabajo;
- preguntar acerca del uso del nombre o del logotipo de la OPS o notificar el uso sin autorización del nombre o del logotipo de la OPS por alguna persona de la Organización o ajena a ella;
- buscar asesoramiento acerca del uso de material protegido por derechos de autor o revelar la violación de los derechos de autor en lo que respecta a cualquier publicación o trabajo que haya sido producido por la OPS;
- obtener asesoramiento sobre los casos del Tribunal Administrativo de la Organización Internacional del Trabajo y acerca de la manera en que podría aplicarse la jurisprudencia en tales situaciones.
¿Cómo puede ponerse en contacto con la Oficina de Asuntos Jurídicos?
Por correo electrónico, en la siguiente dirección: leg@paho.org.