Responsable de la prestación de servicios jurídicos y de asesoramiento unificados y centrales, y brinda orientación a la Oficina Sanitaria Panamericana en su totalidad y a los Cuerpos Directivos de la Organización
La Oficina de Asuntos Jurídicos es responsable de la prestación de servicios jurídicos y de asesoramiento unificados y centrales, y brinda orientación a la Oficina Sanitaria Panamericana en su totalidad y a los Cuerpos Directivos de la Organización. En particular, lleva a cabo actividades jurídicas relacionadas con el cumplimiento de los mandatos de su Constitución y de los Planes Estratégicos y Objetivos adoptados por los Estados Miembros. La Oficina de Asuntos Jurídicos también presta asesoramiento legal a las unidades técnicas y administrativas, así como a las oficinas de campo y centros acerca de todos los aspectos legales y constitucionales de sus actividades, entre otras la negociación y redacción de tratados, acuerdos y contratos, las relaciones del país anfitrión, las prerrogativas e inmunidades, los asuntos administrativos, la aplicación e interpretación de las reglas y reglamentos de la Organización, las relaciones con otras organizaciones internacionales, organizaciones no gubernamentales y con el sector privado, y el manejo de las demandas presentadas por los funcionarios ante el Tribunal Administrativo de la Organización Internacional del Trabajo en Ginebra y la defensa de la Organización en otros foros judiciales y cuasi judiciales a escala nacional o internacional. Al prestar estos servicios, la Oficina de Asuntos Jurídicos vela por la conformidad legal de las decisiones que se tomen o lleven a cabo, protegiendo así los intereses legales de la Organización.
En la estructura de la organización de la OPS, la Oficina de Asuntos Jurídicos es un área que está bajo la Oficina de la Directora de la OPS. El Gerente de la Oficina de Asuntos Jurídicos rinde cuentas a la Directora. La Oficina de Asuntos Jurídicos forma parte de la estructura de gestión de la OPS, y como tal no actúa independientemente, siendo responsable ante el personal directivo superior de la Organización.
La Oficina de Asuntos Jurídicos desempeña una función proactiva al facilitar el logro de la misión de la Organización protegiendo sus prerrogativas e inmunidades y su condición como organización internacional de salud pública. Colabora estrechamente con los Cuerpos Directivos de la OPS para promover el buen gobierno, velar por el respeto de cuestiones constitucionales, legales y administrativas, y por lo tanto protege el nombre y la integridad de la Organización. La Oficina de Asuntos Jurídicos también colabora estrechamente con otros miembros del Sistema de Gestión de los Asuntos de Integridad y los Conflictos de la OPS para fomentar el comportamiento ético y el cumplimiento de las reglas y la reglamentación de la Organización, así como para garantizar la gestión eficaz de los conflictos, el derecho a un proceso legal con todas las garantías y la coherencia en la toma de decisiones en el seno de la Organización.
La Oficina de Asuntos Jurídicos tiene acceso completo a todos los archivos y expedientes de la Organización. Tiene la responsabilidad de proteger la confidencialidad de la información que se pone en su conocimiento y revelar solo esta información a las personas de la Organización que tengan la necesidad justificada de saber. Al resolver problemas, la Oficina de Asuntos Jurídicos observa los requisitos del debido proceso y se esfuerza por garantizar que se protejan los intereses de la Organización o de su personal.
La Oficina de Asuntos Jurídicos es accesible a todos los miembros del personal de la OPS, tanto de la Sede como de las oficinas y los centros de los países, independientemente del tipo o de la duración de su nombramiento o contrato. Además, personas ajenas a la Organización -como funcionarios gubernamentales, contratistas, vendedores y proveedores, abogados y otros- pueden contactarse con la Oficina de Asuntos Jurídicos para comentar o notificar cuestiones que pueden tener implicaciones legales.
Es preciso comunicarse con la Oficina de Asuntos Jurídicos para:
Por correo electrónico, en la siguiente dirección: leg@paho.org.