Sistema LSS

LSS/SUMA ha demostrado su eficiencia y eficacia, convirtiéndose a través de sus invaluables aportes en un referente en logística humanitaria.

La gestión eficaz de los suministros para la respuesta a emergencias se ha convertido en un elemento crucial para garantizar una atención adecuada y efectiva. Incluso con los mejores sistemas de respuesta e instalaciones médicas, la falta de insumos esenciales puede obstaculizar significativamente la capacidad de atender a las personas afectadas. Reconociendo la importancia crítica de la gestión eficaz de suministros en la respuesta a emergencias, la OPS/OMS ha estado a la vanguardia en el desarrollo de herramientas para optimizar este proceso.

Desde 1992, el Área de Preparativos para Situaciones de Emergencia y Socorro en Casos de Desastre ha impulsado LSS/SUMA, una herramienta fundamental para la gestión de suministros de asistencia humanitaria. A más de 20 años de su aplicación en forma amplia en la región y fuera de ella, LSS/SUMA es una metodología probada que puede ser tomada como base para llevar a cabo la organización logística en la etapa de preparativos y también como herramienta en la respuesta. El Sistema de Manejo Integral de Suministros Humanitarios (SUMA) se inició en 1992 como un esfuerzo colectivo de los países de América Latina y el Caribe, con el auspicio de la OPS/OMS, y ha evolucionado posteriormente a convertirse en LSS/SUMA, una iniciativa apoyada por cinco agencias de Naciones Unidas (PMA, OCHA, UNICEF, ACNUR y OPS/OMS). Esta herramienta se desarrolla mediante un sistema sencillo que puede ser utilizado por pequeñas o grandes organizaciones y que permite darle tratamiento a todo el proceso de la cadena logística en el manejo de ayuda humanitaria en situaciones de emergencia o bien en el manejo adecuado de ayuda humanitaria de forma cotidiana. Un elemento fundamental del sistema LSS/SUMA es que ha sido desarrollado en base a experiencias prácticas y de terreno, mediante su implementación en decenas de emergencias de todo tipo, tanto en desastres de origen natural, en desastres complejos, así como en crisis sanitarias. La aplicación de LSS/SUMA se da de forma amplia, ya no sólo en América Latina y el Caribe, sino a nivel mundial y su uso se ha extendido más allá de la respuesta inmediata a la emergencia como un sistema permanente para la coordinación logística. Casos como el de Pakistán, donde el uso del LSS/SUMA ha continuado en las bodegas de OMS y del Ministerio de Salud, no sólo en Islamabad, sino en sitios tan remotos como Muzafarabat, donde los usuarios capacitados por OPS/OMS se han convertido en replicadores del sistema en otras localidades de su entorno. De igual manera ha sucedido en lugares como el Líbano, Somalia, Gaza, Egipto, Libia e Indonesia, entre otros. Un elemento fundamental del sistema LSS/SUMA es que ha sido desarrollado en base a experiencias prácticas y de terreno mediante su implementación en decenas de emergencias de todo tipo. En la región de las Américas, en concreto, durante años se ha realizado un trabajo amplio con diferentes instituciones, ministerios de salud, organizaciones de manejo de emergencias, ONG, Cruz Roja, Fuerzas Armadas, Agencias de Naciones Unidas, etc. Estas instituciones han contribuido en la organización de la asistencia humanitaria durante emergencias o bien en la organización de los suministros y logística de forma cotidiana pues muchas de ellas manejan asistencia no sólo durante las emergencias. El sistema LSS/SUMA ha sido utilizado durante estos 20 años en todas las grandes emergencias que se han presentado en la región. Además, se ha brindado una amplia capacitación, lo que ha permitido que las organizaciones y países se apropien de la herramienta y la hayan incorporado como estándar en sus planes de organización y respuesta a emergencias. Algunos países como República Dominicana, Perú, Nicaragua, Panamá, El Salvador, Bolivia, Colombia, Costa Rica, Ecuador y México lo han incorporado incluso en sus leyes de atención a emergencias, mediante decretos ministeriales, como herramienta oficial para el manejo de asistencia humanitaria en emergencias. En el caso de la República Dominicana, la aplicación del sistema LSS/SUMA ha tenido como resultado la organización de todo un sistema de almacenes a nivel nacional para la respuesta al cólera. El Ministerio de Salud de Panamá, por su parte, utiliza el sistema para el manejo cotidiano de todos sus suministros. De igual forma, en desastres de gran magnitud, como lo fue la emergencia sanitaria por H1N1 en México, el sistema sirvió como herramienta de acompañamiento a los sistemas ya existentes en los estados. El implementar LSS/SUMA en los 32 estados del país sirvió como herramienta de soporte para el manejo de los suministros específicos para la atención de esa emergencia, permitiendo que las autoridades pudieran consolidar y compartir información a nivel nacional.

Como primer paso, se capacitarán los recursos humanos locales en el país sobre la organización y la gestión de suministros de emergencia. Dicho entrenamiento abarcará el uso del software LSS para clasificar, priorizar y asignar los insumos. De esta manera, ante un desastre, este personal podrá instalar y operar el sistema en los distintos centros de administración de suministros.

En caso de desastres mayores o en lugares donde el LSS no se encuentre implementado, un equipo internacional podrá brindar asistencia con el objetivo de capacitar a la población local para que asuma la gestión del sistema de manera autosuficiente en el menor tiempo posible.

El Sistema de Soporte Logístico (LSS) , facilita la recopilación de datos para una toma de decisiones más ágil y efectiva. Toda la información ingresada y procesada por el sistema es propiedad del país afectado, quedando bajo la responsabilidad de las autoridades encargadas de la gestión de emergencias.

• Procesador Pentium IV o superior (cualquier procesador Celeron, Intel o compatible)
• RAM 512MB o superior
• Cualquier sistema Windows
• Disco duro 2500MB (2.5Gigas) de espacio libre
• Impresora (recomendado)
• Para una red local, un router y dispositivos de conexión como cables Ethernet.

Una entrada es un registro de suministros o artículos enviados por un remitente a un destinatario, llegando al mismo tiempo y por el mismo modo de transporte. Los artículos pueden ser recibidos en consignación a otra ubicación, como resultado de una compra o una donación de una fuente externa. Una entrada también puede haberse transferido desde otra ubicación de almacén.

Las entregas o salidas son envíos de artículos desde el stock y/o consignaciones a una ubicación específica.

El Pipeline es una lista de artículos en la base de datos que están prometidos, esperados o disponibles para el almacén o la ubicación del Sistema de Soporte Logístico (LSS).

Un sitio puede ingresar solicitudes o requerimientos que percibe de otros sitos para artículos que se requieran con prioridad. Esta información se puede utilizar luego para planificar y asignar la distribución de bienes a las áreas más necesitadas.

El Stock-Basket permite agrupar artículos para fines de generación de informes. Puede seleccionar informar sobre un grupo específico de artículos sin tener que seleccionarlos individualmente cada vez que se ejecuta el informe.

Los sistemas pueden exportar o importar información entre sitios del LSS, así como incorporar información sobre stock o pipeline desde sistemas externos, como sistemas de seguimiento de productos básicos (CTS) utilizados por las agencias de la ONU y las principales ONG.

El personal susceptible de capacitación incluye a funcionarios de entidades gubernamentales nacionales responsables de la coordinación de emergencias, así como a personal de organizaciones públicas, privadas, no gubernamentales y otras involucradas o relacionadas con la asistencia humanitaria. Adicionalmente, se incluye a miembros de la comunidad internacional, tales como ONG internacionales, agencias de la ONU y agencias bilaterales.

El fomento y la coordinación del Sistema Logístico para Suministros de Salud (LSS) se logran a través de las entidades nacionales involucradas en emergencias y desastres, tales como ministerios de salud, comités de emergencia, filiales de la Cruz Roja, etc. Cualquier institución interesada en recibir capacitación debe ponerse en contacto con la oficina a cargo de la gestión de desastres del Ministerio de Salud nacional o a través de la oficina local de la OPS/OMS. El sistema LSS se diseñó con especial atención a la participación de las Organizaciones No Gubernamentales (ONG).

The LSS Windows App can work in a stand-alone environment (single-user/computer), or in a networked or enterprise environment (two or more computers) with a server-client structure operating with databases under SQL Server.

The LSS Windows App is designed to operate both in a standalone environment and in a networked setting, utilizing a server-client structure with SQL Server databases. You can download the LSS Windows App from this website.

If you represent a National Authority with multiple warehouses, you can request support from PAHO. An LSS Web version is also available. PAHO technical staff are available to assist you in selecting the most suitable LSS version for your needs.

The possible configurations are:

• Stand-alone computer with databases in MSDE
• Networked computers sharing the same database in MSDE
• Stand-alone computer with databases in SQL
• Networked computers sharing the same database in SQL