El 15 de marzo se realizó una sesión virtual con el equipo de BIREME, con la participación de la Directora del Departamento de Evidencia e Inteligencia para la Acción en Salud (EIH) de la OPS/OMS y del Director Interino de BIREME, Sebastián García Saisó y la Coordinadora General de Documentación e Información (CGDI), Shirlei Rodrigues, y Sandra Cristina Teixeira, responsable de la Difusión de Información Técnico-Científica en Salud, ambas vinculadas a la Subsecretaría de Asuntos Administrativos de la Secretaría Ejecutiva del Ministerio de Salud de Brasil (SAA/SE/MS).
La reunión, que forma parte de la metodología de gestión de proyectos BIREME/OPS/OMS, tuvo como objetivo informar y validar los resultados programados y alcanzados por el Centro en el segundo semestre de 2021, en el contexto del 6º Término de Ajuste al Término de Cooperación 95 (TA6/TC95) y adelantar las actividades del Plan de Trabajo Anual (PTA) del 9º Término Aditivo del TC95 (TA9/TC95).
Sebastián García Saiso dio la bienvenida a los participantes y destacó los numerosos resultados obtenidos por los equipos de BIREME en coordinación con CGDI el semestre pasado. En particular, destacó el alcance de la BVS Brasil y los organismos que conforman la Red BVS, y los eventos realizados para guiar el uso de la información y la evidencia científica para la toma de decisiones, específicamente para apoyar la respuesta a la pandemia de COVID-19. Sebastián dijo estar muy orgulloso de la relación institucional en curso con CGDI/MS y el privilegio de poder contar con un ecosistema de instituciones en todo Brasil que tiene acceso a información de salud confiable, lo que fortalece a BIREME y a la Organización.
A continuación, Shirlei Rodrigues expresó su satisfacción y orgullo por los desarrollos de larga data entre CGDI y BIREME/OPS/OMS. El suministro de información confiable durante la pandemia de COVID-19 a través de los productos y servicios desarrollados especialmente por el Centro fue extremadamente importante para los investigadores y profesionales de la salud. La BVS recientemente reformulada del Ministerio de Salud es una fuente de información relevante para miles de profesionales, habiendo alcanzado la marca de más de 1 millón de accesos por mes. Shirlei reconoció a los directores de BIREME, “que siempre han mostrado un gran aprecio por su relación con CGDI y han hecho que la relación profesional sea muy fructífera para ambos, una relación de ganar-ganar”.
De acuerdo con la agenda de la reunión, se realizaron presentaciones de las áreas técnicas y administrativas sobre los resultados obtenidos en el segundo semestre de 2021 y reportados en el informe remitido a CGDI, destacándose:
- Hubo un aumento significativo en el número de registros en bases de datos que adoptaron la Metodología LILACS en 2021 debido al proceso ampliado de migración de bases de datos al sistema FI-Admin. La contribución de la red brasileña corresponde al 59% de toda contribución a las diversas Fuentes de Información de la BVS
- Curso introductorio de autoaprendizaje en comunicación científica – desde su inauguración (ene/2021), con 1.300 inscripciones de profesionales de la salud de Brasil y otros países de la región, así como de Portugal y países de habla portuguesa como Mozambique y Angola. El curso se ha difundido en las redes sociales de BIREME y otros canales de comunicación
- La Red de Referencistas cuenta con la participación efectiva de la red Brasil, con profesionales que trabajan en diversas áreas como: Oncología, Odontología, Psicología, Veterinaria, Salud Pública dentro de Universidades, Centros de Investigación, Hospitales, etc.
- BVS MS publicada y en operación en la infraestructura tecnológica del Ministerio, a través del trabajo colaborativo y coordinado con DataSUS y la CGDI/SAA/SE.
- Evento de lanzamiento y aniversario de la BVS MS, que ocurrió el 31 de agosto de 2021 en el canal del DATASUS en vivo en YouTube
- Se ha completado el desarrollo del nuevo Portal de la Red BiblioSUS, implementando una nueva arquitectura de información y nuevas funcionalidades
- Plan de Acción 2021 para el fortalecimiento de la Red BVS Brasil – Se realizaron 6 reuniones virtuales de seguimiento y apoyo técnico/metodológico para apoyar a los Coordinadores de la BVS en el desarrollo de las actividades del plan
- La Red BVS Brasil adoptó el Instrumento de Madurez y 17 BVS completaron el Instrumento, siendo ellas 11 temáticas, cinco institucionales y una biográfica. El equipo de BIREME sigue trabajando regularmente en la gestión y revisión del Instrumento de Madurez para mejoras continuas.
- Actividades de monitoreo y fortalecimiento institucional en el segundo semestre de 2021 – (a) Se realizaron más de 10 (diez) reuniones en línea debido a la pandemia mundial de COVID-19, con los puntos focales de CGDI/SAA/SE/MS, y varias reuniones específicas con las áreas técnicas. b) en 2021, gestión de 23 contratos de expertos para acciones de fortalecimiento institucional CGDI/SAA/SE/MS.
Acerca de la dinámica de la reunión
Silvia de Valentin, Gerente de Administración y Planificación, agradeció al equipo de BIREME por los desarrollos y la contribución en la elaboración del informe técnico y justificó la ausencia de un punto focal de la OPS Brasil en la reunión, que, sin embargo, trabaja coordinadamente con BIREME. Silvia hizo un resumen del objetivo del TC95 y el seguimiento de su desarrollo con elementos de gestión y financieros.
Verónica Abdala, Gerente de Servicios y Fuentes de Información, y su equipo informaron los resultados programados de las macro actividades A-10 – Promover el uso de información con acceso abierto y evidencia técnico-científica dentro del Ámbito del SUS; y A-11 – Fortalecer la gestión y difusión de la Biblioteca Virtual en Salud (BVS) en Brasil.
Marcos Mori, Supervisor RST/MTI, presentó los resultados del área de metodologías y tecnologías de la información con énfasis en la BVS MS ya en ambiente de producción, actualización del Portal de las Estaciones BVS y el proyecto GNUTECA.
Lilian Calò, Coordinadora de Comunicación Científica en Salud y Comunicación Institucional informó sobre las Actividades de Comunicación que involucran las acciones de cooperación técnica del TC95-TA6 con el Ministerio de Salud, presentando el Plan de Comunicación elaborado específicamente para responder a las actividades de comunicación institucional del TA6/TC95, Lilian describió brevemente los canales de comunicación y redes sociales de BIREME donde se reportaron a lo largo del semestre los resultados de las macro actividades del Término de Cooperación.
Sobre las acciones de Comunicación Científica, destacó el Curso Introductorio de Comunicación Científica en Salud en portugués, mostrando las estadísticas de acceso hasta la fecha actual. También informó que se está desarrollando un curso avanzado en comunicación científica, centrado en la ciencia abierta, que se publicará en el idioma español a fines de 2022. Este curso se puede traducir al portugués, como el curso introductorio, si hay interés por parte de CGDI.
Una vez cerradas las presentaciones de los resultados del segundo semestre de 2021, se iniciaron las discusiones acerca de las actividades que formarán parte del Plan Anual de Trabajo (PTA) TA9/TC95. Dentro de cada macro actividad se detallaron ampliamente y se discutieron entre las partes las acciones a desarrollar.
Las actividades de 2022, ya acordadas entre los equipos, considerando las actividades (1) ya realizadas, (2) que se están llevando a cabo en 2022; y (3) nuevas actividades que se realizarán se consolidarán en un documento que va a ser compartido. El nuevo PTA 2022 aprobado y coordinado con la OPS/OMS Brasil guiará las actividades de los equipos de BIREME en 2022.
