Plus précisément, le GCT conseille le directeur d'OPS sur :

1. Stratégies et tactiques optimales pour atteindre les objectifs du programme de vaccination dans le contexte du plan d'action régional sur la vaccination et au-delà, tels que l'élimination de la rougeole, le maintien du statut de pays exempt de polio et de rubéole, et le contrôle de toutes les autres maladies évitables par la vaccination.
2. Les principaux thèmes ou priorités du programme qui se dégagent de la mise en œuvre du plan d'action régional sur la vaccination.
3. La réponse du programme de vaccination aux préoccupations et priorités pertinentes en matière de santé publique dans la Région.
4. Le programme de recherche sur les vaccins et la vaccination et son application dans la Région pour soutenir l'élaboration de politiques fondées sur des données probantes.
5. Collaboration entre l'OPS et ses partenaires, tels que les institutions techniques, les agences bilatérales ou multilatérales et privées, ainsi que les dirigeants politiques, pour faire progresser le programme et les objectifs de vaccination dans la Région.

Le directeur nomme les membres du GCT pour mener à bien les activités suivantes :

• Participer à des missions au niveau régional et national pour examiner les progrès accomplis, ainsi qu'à des réunions de mise à jour technique.
• Convoquer et présider des groupes de travail si nécessaire pour étayer les recommandations du groupe d'experts sur la base des informations factuelles nécessaires.
• Promouvoir les activités visant à renforcer les Comités consultatifs sur les pratiques de vaccination (CCPV) en encourageant la participation des membres des CCPV aux réunions du GCT et aux autres réunions régionales et sous-régionales de l'OPS sur la vaccination.

Le Groupe consultatif d'experts est composé de neuf experts indépendants, qui siègent à titre individuel et représentent un large éventail de disciplines nécessaires à la formulation d'une politique de vaccination équilibrée. Les membres s'abstiennent de promouvoir les politiques et les produits de l'institution pour laquelle ils travaillent.

Des experts indépendants reconnus dans la Région des Amériques dans les domaines de la santé publique, de l'épidémiologie, de la vaccinologie, de l'immunologie, de la pédiatrie, de la médecine interne, des maladies infectieuses, de la gestion de programmes et/ou de l'économie de la santé seront identifiés, recrutés et sélectionnés comme membres du GCT. La composition du groupe représentera un riche réservoir d'expertise, ainsi que l'affiliation professionnelle, la représentation géographique et l'équilibre des sexes.

Le directeur de l'OPS nomme tous les membres, y compris le président. L'unité de vaccination familiale complète de l'OPS fera office de secrétariat technique du GCT.

Les membres du GCT sont nommés pour un mandat initial de quatre ans, avec possibilité de renouvellement pour un mandat supplémentaire à la discrétion du directeur du OPS. À titre exceptionnel, le président du GCT peut effectuer plus de deux mandats afin d'assurer la continuité et une transition harmonieuse dans la composition du groupe. Le président du GCT doit être membre du groupe pendant un mandat avant de pouvoir être sélectionné et nommé à ce poste. Une fois sélectionné, il doit s'engager à servir au moins un mandat en tant que président. En outre, le président du GCT peut être nommé pour un mandat supplémentaire après sa nomination initiale, pour un maximum de trois mandats consécutifs (un en tant que membre ordinaire et deux en tant que président).

La participation au GCT peut être revue à la discrétion du directeur du OPS pour l'une des raisons suivantes :

• ne pas assister à deux réunions consécutives du GCT ;
• changement dans la composition du groupe en raison d'un conflit d'intérêts ou participation à des activités donnant lieu à un conflit d'intérêts incompatible avec leur rôle au sein du GCT ; ou
• un manque de professionnalisme, par exemple le non-respect de l'accord de confidentialité.

Les membres actuels du GCT seront soumis à ces termes de référence lorsqu'ils entreront en vigueur.

Les réunions de l'GCT ont lieu tous les deux ans et comprennent la participation de tous les membres de l'GCT, du Bureau sanitaire panaméricain et des représentants des programmes nationaux de vaccination des États membres de l'OPS. Le Secrétariat travaillera avec le président et les membres du GCT pour élaborer un plan de travail et un programme de recherche afin de guider le travail du GCT et son travail politique. Les réunions biennales se tiendront normalement en juillet une année sur deux. L'ordre du jour de chaque réunion sera diffusé au moins un mois à l'avance et sera accompagné de recherches et de documents d'appui pour alimenter les discussions, les recommandations et les mises à jour sur les politiques.

Des réunions spéciales peuvent être convoquées en cas d'urgence ou si cela s'avère nécessaire pour une raison quelconque. Ces réunions ne requièrent pas la présence des membres du GCT en personne ; la participation peut se faire par téléphone, vidéoconférence, réunion électronique ou autres moyens technologiques permettant une discussion en temps réel.

Les membres du GCT seront invités à mettre à jour leur déclaration d'intérêts avant chaque réunion. Les membres du GCT dont les activités peuvent donner lieu à des conflits d'intérêts ne participent pas aux délibérations sur le ou les sujets spécifiques qui pourraient entraîner de tels conflits.

Les recommandations du GCT sont faites par consensus. Le président du GCT et le chef de l'Unité de vaccination feront rapport des résultats de la réunion au directeur de l'OPS. Le texte du rapport, avec l'approbation du directeur de l'OPS, est rendu public dans le mois qui suit la réunion.

Tous les responsables des programmes nationaux de vaccination de la Région des Amériques seront invités aux réunions biennales du Groupe consultatif d'experts. Des invitations peuvent également être adressées aux présidents des CCPV afin de garantir une transmission rapide des recommandations techniques régionales au niveau local. D'autres acteurs des programmes régionaux de vaccination, tels que l'UNICEF, la Fondation Bill et Melinda Gates, GAVI, et le CDC américain, entre autres, seront également invités à contribuer à la discussion. Le cas échéant, des experts supplémentaires peuvent être convoqués pour participer aux sessions techniques.

Des groupes de travail ad hoc seront constitués si le groupe d'experts et le secrétariat le jugent nécessaire. Ces groupes de travail travailleront sur des questions spécifiques en analysant et en fournissant des preuves, et suggéreront des recommandations qui seront traitées par les membres du groupe d'experts lors des réunions biennales. Ces groupes de travail fonctionneront pendant une période limitée et seront toujours présidés par un membre de l'GCT.

Les membres du Groupe consultatif d'experts sont chargés de fournir à l'OPS des conseils et des recommandations fondés sur des preuves et bien réfléchis sur les sujets décrits dans le présent mandat. L'GCT n'a aucun rôle exécutif ou politique. Son rôle est de fournir des conseils et des recommandations au directeur de l'OPS. Cela peut inclure la fourniture de conseils et de recommandations sur des questions urgentes de santé publique, si nécessaire.

Les membres de l'GCT peuvent être consultés par des entités non-PAHO pour obtenir des avis, des commentaires et des déclarations sur des questions spécifiques de santé publique et peuvent être invités à exprimer les points de vue de l'GCT sur ces questions. Les membres de l'OTA renvoient ces consultations à l'OPS.

Les membres du GCT ne seront pas rémunérés pour leur participation au groupe ; toutefois, ils seront remboursés des frais raisonnables de voyage et d'hébergement engagés pour assister aux réunions.

Les membres de l'GCT sont censés assister à chaque réunion bisannuelle. En outre, la participation des membres est attendue tout au long de l'année, ce qui peut nécessiter une communication par courrier électronique, des téléconférences ou des réunions en face à face. Le Bureau sanitaire panaméricain collaborera avec les membres du GCT en identifiant les possibilités de participation active aux activités régionales de vaccination sur une base annuelle, lorsqu'il y a chevauchement en termes de calendrier, d'intérêt et d'expertise. Cela comprend la participation à des groupes de travail du GCT, à des réunions sous-régionales sur la vaccination, à des cours de formation régionaux ou à des mises à jour techniques spécifiques sur le sujet (c'est-à-dire la surveillance et le laboratoire, l'introduction de nouveaux vaccins, l'évaluation des programmes, la prise de décision fondée sur des preuves, la qualité et l'analyse des données, etc.)

Le secrétariat technique du GCT est organisé par l'unité de vaccination familiale intégrée (IM) du département de la famille, de la promotion de la santé et du cours de la vie (FPL) de l'OPS. La fonction de secrétaire exécutif est exercée par le chef de cette unité.